Assistente administrativo

Síntese de Qualificações

Experiência de 09 anos como assistente administrativo gerencial, facilidade em adaptação, flexibilidade, gestão de pessoas, experiência com contratos, gestão de viagens, gerenciamento de agendas e reuniões, controle e pagamentos, controle de estoque entre outros. Vivência com empresa nacional e multinacional, conhecimento com sistema Totvs.

Experiência Profissional

• Assistente administrativo

  Preparação de PPT para reuniões gerencial e diretoria, Consolidação e controle de indicadores para gestão, Validação de controle de reunião e indicadores para gestão, Gestão de agenda gerencial, Assistência em reuniões gerencias,
  Organização de arquivos e notas fiscais,
  Elaboração de planilhas de controles em geral, ofícios, contratos, Protocolo de arquivos padrão e processos burocráticos, Controle Interno (Entradas e Saídas), Controle de almoxarifado e patrimônio, Elaboração de campanhas publicitárias e de responsabilidade social,
  Negociação com clientes e fornecedores,
  Controle e gerenciamento de frota de veículos e moto frete, Organização, controle e fiscalização de estoque, Controle de requisições e pagamentos, Controle de pedidos e requerimentos para solicitação de suprimentos,
  Gestão de viagens gerenciais, monitoramentos e prestações de contas, Controle de malotes, correspondência simples e AR (Aviso de Recebimento), Inventario físico.

• Recepcionista - Semam Comércio Indústria e Serviços Ltda. (1/2008 a 7/2013)

  Recepcionar clientes interno e externo,
  Controle da agenda da gestão e eventos da fábrica,
  Controle de estoque e de alimentação, Suporte o departamento pessoal, Coordenação de reuniões.

• Adolescente Aprendiz - CIEE (5/2004 a 3/2006)

  Controle de estoque e arquivo,
  Assistência gerencial,
  Organização de Contratos e arquivamentos,
  Atendimento ao cliente,
  Abertura de conta e empréstimo.

Formação Acadêmica

• Superior (8/2013 a 8/2015)

  Tecnólogo em Recursos Humanos - Universidade Paulista

Cursos e Certificações

Analista de RH 80 horas.
Liderança e Empreendedorismo 4 horas.
Administração de Pessoal 20 horas.
Rotinas Administrativas 20 horas.
Recepcionista e Telefonista 36 horas.
Simplifica Excel Express 10 horas.
Ferramentas do TPS 40 horas.
Lean Manufacturing - 40 horas

Conhecimentos Gerais

Tenho experiência em telefonia, recepção, conhecimento em planilha em Excel. organizada, atencioso e uma boa comunicação e um relacionamento interpessoal saudável.