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Secretária Executiva

Síntese de Qualificações

Experiência com atendimento publicitário, marketing, gerenciamento de mídias sociais, criação de conteúdo, além de gerenciamento financeiro, focada em identificar oportunidades de otimização de custos e maximização do retorno sobre o investimento, além de ampla experiência em organização, planejamento e execução de eventos, agendas corporativas e viagens.

Experiência Profissional

  • Organizadora de eventos

    Organização do evento corporativo "Top Of Business" realizado em São Paulo, Rio de Janeiro, Nova York, Roma e Dubai.
    Administração do contato com o cliente.
    Criação de conteúdo para a cerimônia e revista, realização de trabalho remoto (híbrido) e participação no evento 2023 em Roma, Itália, no Rome Cavalieri, Waldorf Astoria Hotels Resorts garantindo seu sucesso e execução perfeita.
  • Secretária executiva - AMÓ BARTZEN - RS (3/2019 a 3/2022)

    Responsável pela agenda dos diretores, organizando todos os compromissos diários.
    Elaboração de relatórios e documentos administrativos semanais, garantindo precisão.
    Suporte à equipe executiva em projetos e tarefas administrativas.
    Contato e negociação com fornecedores, quando necessário.
    Planejamento e coordenação de viagens, incluindo logísticas e reservas.
    Organização de eventos corporativos.
    Implementação de estratégias de marketing e comunicação.
    Gerenciamento financeiro, controlando orçamentos e propondo soluções para redução de despesas e aumento da eficiência operacional.
    Executar emissão de notas fiscais e relatórios financeiros, além de oferecer suporte nas atividades contábeis.
  • Atendimento publicitário - W3HAUS - AGÊNCIA PUBLICITÁRIA (9/2018 a 2/2019)

    Entender às necessidades e objetivos do cliente (Boticário Internacional), desenvolvendo relacionamentos sólidos como ponto de contato principal.
    Criação de briefing.
    Colaboração eficaz com equipes internas para garantir a entrega eficiente dos serviços.
    Análise de métricas de desempenho para avaliar o sucesso da conta e identificar áreas de melhorias, resultando em melhorias contínuas nos processos e na qualidade do serviço prestado.

Formação Acadêmica

  • Superior (1/2020 a Atual)

    Administração - Estácio
  • Superior (1/2018 a 12/2021)

    Publicidade e propaganda - PUCRS

Cursos e Certificações

Etic - Produções de eventos em Lisboa, Portugal, 2022-2023.
IELS Malta - Inglês em Malta, UE, 2017.

Conhecimentos Gerais

Pacote Office
Trello
Canva
Notion
Clickup

Organização
Marketing digital
Negociação
Conjunto de habilidades multifacetadas
Integração Estratégica
Envolvimento das partes interessadas
Marketing de Precisão
Pensamento inovador

Currículos para Administração, Recursos Humanos em Sao Paulo e região

21
nov

AUXILIAR DE ESCRITA FISCAL

Sao Paulo - SP

29
set

Auxiliar/Assistente

Sao Paulo - SP

23
ago

assistente administrativo

Sao Paulo - SP

16
jul

Assistente de Departamento Pessoal

Sao Paulo - SP

14
mai

Coordenador Administração de Pessoal

Sao Paulo - SP

07
mai

Analista Financeiro

Sao Paulo - SP

07
mai

Analista de Recrutamento e Seleção

Sao Paulo - SP

02
mai

Auxiliar Admistrativo , Call Center , auxiliar geral

Sao Paulo - SP

30
abr

Assistente Administrativo

Sao Paulo - SP

10
abr

Assistente Administrativo

Sao Paulo - SP

10
abr

Sem preferência

Sao Paulo - SP

20
mar

Assistente Administrativo

Sao Paulo - SP

06
mar

Assistente Administrativo

Sao Paulo - SP

29
fev

Assistente administrativo

Sao Paulo - SP

15
fev

Financeiro

Sao Paulo - SP

15
jan

Coordenador/Analista

Sao Paulo - SP

08
jan

Secretária Executiva

Sao Paulo - SP

21
dez

Administrativo

Sao Paulo - SP

12
dez

Office Boy

Sao Paulo - SP

08
dez

Atendimento a clientes

Sao Paulo - SP

03
nov

Analista de RS - Tech Recruiter

Sao Paulo - SP

19
out

Desenvolvedor Back-End

Sao Paulo - SP

17
out

Analista Financeiro

Sao Paulo - SP

17
out

Assistente social

Sao Paulo - SP

03
out

Técnico de Radiologia

Sao Paulo - SP

27
set

Assistente Administrativo

Sao Paulo - SP

20
set

Analista financeiro

Sao Paulo - SP

04
set

Atendente

Sao Paulo - SP

04
set

Administração

Sao Paulo - SP

01
set

Administrativo

Sao Paulo - SP

01
set

Jovem aprendiz/ estágio

Sao Paulo - SP

30
ago

Analista administrativo

Sao Paulo - SP

29
ago

auxiliar

Sao Paulo - SP

28
ago

Jovem aprendiz

Sao Paulo - SP

27
ago

administrativo

Sao Paulo - SP

24
ago

Analista/ Assistente/ pleno/ júnior/ folha de pagamento

Sao Paulo - SP

22
ago

Atendimento ao cliente

Sao Paulo - SP

22
ago

Administrativo

Sao Paulo - SP

14
ago

Analista de administração de departamento Pessoal

Sao Paulo - SP

14
ago

Assistente Administrativo

Sao Paulo - SP

12
ago

Secretaria executiva

Sao Paulo - SP

10
ago

Operacional ou Administrativo

Sao Paulo - SP

10
ago

Secretária Executiva/Secretária Diretoria

Sao Paulo - SP

09
ago

PÓS VENDAS/ RELACIONAMENTO GENTE E GESTÃO.

Sao Paulo - SP

08
ago

Lider de Produção / Supervisão

Sao Paulo - SP

07
ago

RECURSOS HUMANOS

Sao Paulo - SP

07
ago

mensageira hospitalar

Sao Paulo - SP

03
ago

Administrativo

Sao Paulo - SP

03
ago

Recepcionista

Sao Paulo - SP

02
ago

Recreação

Sao Paulo - SP

02
ago

Instrutor de treinamento

Sao Paulo - SP

02
ago

Atendimento

Sao Paulo - SP

01
ago

Analista Financeiro

Sao Paulo - SP

01
ago

Auxiliar Administrativo

Sao Paulo - SP

01
ago

Recursos Humanos

Sao Paulo - SP

31
jul

Auxiliar administrativo

Sao Paulo - SP

31
jul

Analista Administrativo

Sao Paulo - SP

31
jul

Analista Recursos Humanos Sênior

Sao Paulo - SP

28
jul

Área Administrativa

Sao Paulo - SP

28
jul

auxiliar administrativo

Sao Paulo - SP

27
jul

Auxiliar Administrativo

Sao Paulo - SP

26
jul

Área administrativa

Sao Paulo - SP

25
jul

assistente administrativo

Sao Paulo - SP

25
jul

gerencia

Sao Paulo - SP

25
jul

Recepcionista

Sao Paulo - SP

25
jul

assistente administrativo

Sao Paulo - SP

25
jul

Assistente administrativo

Sao Paulo - SP

21
jul

Assistente administrativo

Sao Paulo - SP

21
jul

ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Sao Paulo - SP

21
jul

Ajudante Geral

Sao Paulo - SP

21
jul

Secretária Executiva Bilingue

Sao Paulo - SP

19
jul

Financas

Sao Paulo - SP

18
jul

Assistente administrativo

Sao Paulo - SP

18
jul

Recursos humanos

Sao Paulo - SP

18
jul

Assistente de Recrutamento e Seleção

Sao Paulo - SP

11
jul

Auxiliar Administrativo

Sao Paulo - SP

11
jul

Gerente Adm Financeiro, Controller, Custos, Contabilidade

Sao Paulo - SP

29
jun

Gerente de Recursos humanos

Sao Paulo - SP

28
jun

Telemarketing Receptivo

Sao Paulo - SP

27
jun

Auxiliar administrativo

Sao Paulo - SP

05
jun

Gerente de Recursos Humanos

Sao Paulo - SP

05
jun

Auxiliar Administrativo

Sao Paulo - SP

31
mai

Assistente financeiro

Sao Paulo - SP

30
mai

secretária/assistente executivo/administrativo bilíngue

Sao Paulo - SP

10
mai

Assistente de RH e Analista de RH

Sao Paulo - SP

09
mai

Analista de Recrutamento e Seleção

Sao Paulo - SP

25
abr

Coordenador, Supervisor, Analista

Sao Paulo - SP

17
abr

Assistente administrativo

Sao Paulo - SP

13
abr

Assistente de recrutamento e seleção

Sao Paulo - SP

06
abr

Analista de RH

Sao Paulo - SP

05
abr

ass. administrativo

Sao Paulo - SP

04
abr

Assistente Bilíngue

Sao Paulo - SP

28
mar

Auxiliar Administrativo

Sao Paulo - SP

24
mar

Auxiliar administrativo

Sao Paulo - SP

15
mar

Gerente Financeiro

Sao Paulo - SP

03
mar

Analista Financeiro

Sao Paulo - SP

01
mar

Analista de Recursos Humanos

Sao Paulo - SP

27
fev

Auxiliar administrativo

Sao Paulo - SP

22
fev

Secretária

Sao Paulo - SP