Assistente Administrativo ou Financeiro

Síntese de Qualificações

Experiência nas várias vertentes que envolvem a área administrativa. MBA em Gestão Estratégica de Pessoas. Graduação em Administração de Empresas. Pacote Office e inglês intermediário. Responsável pelo pagamento de contas (água, luz, internet, entre outras), salário de funcionários e prestadores de serviço. Responsável pelo ponto eletrônico, garantindo a precisão e a atualização dos registros, identificando e corrigindo inconsistências nos registros de frequência dos funcionários, responsável por conferir e organizar documentos, pelo cadastro e atualizações cadastrais de clientes e elaboração de relatórios diversos (referente a fluxo de caixa, pagamentos e gastos mensais). Emissão de notas fiscais e boletos bancários, criação de ordens de serviço, controle do contas a pagar e receber, responsável por compras (equipamentos e materiais de escritório) e também pela contratação de novos colaboradores.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo II - APAMPESP (Assoc de Prof Aposentados de São Paulo) (6/2023 a 4/2025)

  Responsável pelo pagamento de todas as contas da instituição (água, luz, internet, entre outras), salário dos funcionários e prestadores de serviço. Responsável pelo ponto eletrônico, garantindo a precisão e a atualização dos registros, identificando e corrigindo inconsistências nos
  registros de frequência dos funcionários. Responsável por fazer a conferência de prestações de conta (gastos mensais) feitas pelas demais regionais da instituição, relatório de fluxo de caixa e atualizações cadastrais de associados.

• Assistente Administrativo - Clean Carpet Serviços de Limpeza (3/2018 a 5/2020)

  Emissão de notas fiscais e boletos bancários, criação de ordens de serviço, controle do contas a pagar e receber, responsável pelo TI da empresa (backup do servidor, atualização dos softwares, auxílio aos demais colaboradores quanto a problemas relacionados aos computadores), responsável por compras (equipamentos e materiais de escritório), responsável pela contratação de novos colaboradores para a área operacional da empresa.

• Auxiliar Administrativo - Groupe SEB do Brasil - Arno (8/2015 a 9/2016)

  Lançamento de notas fiscais e boletos bancários para pagamento no sistema da empresa, administração dos serviços externos solicitados pelos departamentos via motoboy, conferência e organização de todas as correspondências pertinentes a cada departamento, rastreamento de correspondências enviadas pela empresa, preparação de toda a documentação pertinente a produtos entregues no exterior.

Formação Acadêmica

• MBA (2/2020 a 5/2021)

  Gestão Estratégica de Pessoas - Universidade Anhembi Morumbi

• Superior (1/2011 a 1/2015)

  Administração de Empresas - Faculdade Sumaré

Cursos e Certificações

Dale Carnegie Course.

Conhecimentos Gerais

Pacote Office e Inglês intermediário.