Administrativo

Síntese de Qualificações

Me chamo Jaqueline, sou formada em Administração pela Unigranrio, tenho experiências em diversas áreas do setor administrativo aproximadamente 15 anos. Atualmente, exerço a minha função como Analista Administrativo no setor de Suprimentos numa empresa engenharia na qual sou responsável por alguns demandas, dentre elas negociações e acordos financeiros com fornecedores, análise de contratos firmados , lançamentos de ordens de compras e despesas de viagens nos sistemas Oracle e Flydesk, e logística operacional buscando alternativas assertivas na mobilização das equipes para as obras considerando os custos estipulados e previstos dentro do orçamento do projeto. Nesta atividade é preciso ser eficiente e eficaz para que o planejamento tenha o resultado esperado. Em caso de alguma eventualidade, é preciso implementar medidas para identificar e trabalhar os riscos operacionais inerentes.
Durante a minha jornada profissional, também atuei no ramo de hotelaria (RJ e SC), nas empresas do seguimento onshore/ offshore nas atividades administrativas e operacionais. No decorrer da minha jornada adquirir uma visão analítica dos processos organizacionais considerando os fatores internos e externos, identificando oportunidades de negócios através de análises de dados e propondo soluções de melhorias nos processos e procedimentos organizacionais.

Experiência Profissional

• Analista Administrativa

  Setor Suprimentos - Responsável pelo trâmite da circulação dos documentos dos projetos entre as empresas do grupo junto aos fornecedores, Conferir as emissões dos contratos, ordens de compra, notas fiscais dos projetos etc. Na logística operacional, realizo as programações de deslocamento, hospedagem e demais necessidades dos colaboradores para a Obra, lançamento das despesas no sistema Oracle.

• Analista de RH - Grupo Suporte (10/2021 a 2/2022)

  Admissão / Benefícios (Trabalho Temporário) Validação dos documentos no portal Senior X Platform Onboarding, emissão dos contratos no portal Rubi, enviar e confirmar a assinatura pelo Clicksign. Gerar/processar o arquivo de benefícios no sistema Rubi, confirmação de presença dos temporários no posto de trabalho através consulta no sistema GesOper Corporate.

• Assistente Administrativo - Risoterm Isolantes Térmicos (12/2015 a 5/2018)

  Assistente Administrativo / Logística de Pessoal
  Movimentação e controle das despesas na filial, registrar e reportar custos das despesas ao setor de Contas a Pagar (Sede), Envio e atualização das documentações contratuais ao cliente Petrobras UORIO, Preparar a documentação do SISPAT. Mobilização e monitoramento dos embarques /desembarques, troca de turmas das equipes, solicitação de transporte, hospedagem, alimentação dos colaboradores com os prestadores de serviços.

• Analista de RH Pleno - Uniflex Group - Unidade Catering (5/2014 a 11/2015)

  Recrutamento e Seleção / Benefícios
  Selecionar o perfil do candidato de acordo com a Requisição de Pessoal e as atribuições desejáveis para preenchimento da vaga, Realizar a Integração e o cadastro nos sistemas: ADP, Drake e Teknisa, Movimentações, inclusões e exclusões de Plano de Saúde, Seguro de Vida e Assistência Odontológica, Fechamento de VA/VR/VT /Vale Combustível. Conferência e envio de documentos ao setor de logística para cadastramento no SISPAT, Atendimento ao Setor de Operações Onshore/Offshore,

• Assistente de RH - SGS do Brasil (9/2011 a 10/2013)

  Recrutamento e Seleção / Benefícios
  Processo admissional, encaminhar os candidatos aprovados para realizar o exame de admissional, Registro e atualizações na CTPS, Aplicação dos treinamentos de Integração, Valores e Integridade, responsável pelo fechamento do ponto, Reportar ao Head Office as movimentações mensais dos benefícios (VT, VR/ Convênio médico / Seguro de vida), Monitorar a programação de férias dos funcionários, Processo demissional, conduzir e monitorar o processo desde pedido de demissão até a homologação no sindicato.

Formação Acadêmica

• Superior (8/2017 a 6/2022)

  Administração de Empresas - Unigranrio Afya

• Ensino Técnico (8/2013 a 11/2014)

  Técnico em Segurança do Trabalho - Senac Brasil