Assistente administrativo

Síntese de Qualificações

Profissional com 7 anos de experiência de mercado com atuação na área administrativa de
segmentos Comercial, Alimentício e Edtech.
Ao longo da minha trajetória, desenvolvi e implementei procedimentos eficientes, automatizando
processos que resultaram na otimização de recursos reduzindo custos massivos. Possuo uma
sólida experiência em gestão administrativa e financeira, com ênfase em: elaboração de relatórios,
criação e análise de planilhas no Excel, gestão de controles e implementação de ações para
melhorias, planejamento de contas a pagar e a receber, elaboração de contratos, controle de
documentação, compras e conciliação bancária.
Softwares: Excel, Word, PowerPoint, Bizagi, Mirror, Monday, Omie, Clicksign, Sales Force, Tiny,
Google Workspace, Notion.

Experiência Profissional

• Bpo financeiro senior

  Lançamentos de contas a pagar e contas a receber,
  Pagamento de impostos,
  Provisionamento para fluxo de caixa semanal,
  Gestão de contas a pagar no ERP Omie,
  Conferência de notas fiscais e boletos,
  Conciliação bancária (diária)/Conciliação cartão de crédito,
  Elaboração de planilhas no Google Sheets,
  Pagamentos de Folha mensal,
  Pagamento de comissões de influencers,
  Organização e envio de documentos mensais para contabilidade,
  Delineamento de estratégias financeiras.
  Resultados :
  Atuando como BPO Financeiro, desenvolvi habilidade de multi-tarefas, e em 2
  meses fui promovido para Senior. Otimizei planilha para janelas de
  pagamentos semanais. Realizei reuniões pontuais com clientes para melhorias
  contínuas.

• Assistente financeiro - Data Rudder (5/2025 a 7/2025)

  Lançamentos de contas a pagar e contas a receber,
  Pagamento de impostos,
  Provisionamento para fluxo de caixa semanal,
  Gestão de contas a pagar no ERP Omie,
  Conferência de notas fiscais e boletos,
  Conciliação bancária (diária)/Conciliação cartão de crédito,
  Elaboração de planilhas no Google Sheets,
  Pagamentos de Folha mensal,
  Organização e envio de documentos mensais para contabilidade,
  Delineamento de estratégias financeiras.
  Resultados :
  Com a estratégia validação semanal das previsões de pagamentos, trouxe para
  a empresa um melhor provisionamento de fluxo de caixa. Otimizei o processo
  de recebimento de alguns documentos para erradicar algumas solicitações de
  reembolsos.

• Assistente administrativo e financeiro - Adapt edtech (6/2023 a 3/2025)

  Elaboração e envio de Contratos,
  Conciliação bancária (diária)/Conciliação cartão de crédito,
  Cotação e Gestão de Compras,
  Planejamento e Execução de eventos para a empresa,
  Gestão Pagamentos de Freelancers / Pagamentos de Folha / Reembolsos,
  Contas a Pagar e a Receber,
  Controle e organização de documentos contábeis e financeiros da empresa,
  Cadastro com Fornecedores,
  Controle Centro de Custos/ Controle e envio mensal de documentos
  contábeis,
  Conferência de notas fiscais,
  Gestão de equipamentos em estoque,
  Gestão de Softwares da empresa,
  Gerenciamento de 5 CNPJs da empresa,
  Melhoria Constante de processos internos.
  Resultados :
  Estruturei o processo de planejamento e organização de eventos, Implementei
  a automatização dos contratos, Otimizei o processo de assinatura dos
  contratos reduzindo o tempo final, Incrementei o processo de gestão de
  equipamentos internos, Aprimorei quadros de gestão no Monday, Auxiliei em
  automações de quadros do Financeiro, Implementei o recibo de devolução de equipamentos.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2016 a 1/2020)

  Administração - Cesupa