Secretária ou telemarketing

Síntese de Qualificações

Acompanhar de perto a agenda
de sócios-diretores e
executivos, controles e relatórios,
atendimento e recepção de
clientes. Planejamento de
viagens, cotações e compras.

Experiência Profissional

• Secretária

  Responsável pela manutenção do escritório, atendimento aos clientes via
  telefone, e-mail e pessoalmente. Compras de passagens e suprimentos para o
  escritório (limpeza, mantimentos e produtos de TI). Auxílio ao financeiro
  (planilhas), reservas em hotéis. Controle de acessos, malotes para motoboy
  ou correios. E suporte em tarefas pessoais dos sócios.

• Secretária - Amaral Yazbek Advogados (1/2014 a 4/2018)

  Contato direto com os sócios, controle da agenda do escritório, despacho e
  conferência de documentos, auxílio no andamento dos contratos
  (fornecedores e clientes), filtro de ligações para encaminhamento aos
  responsáveis (PABX e AVAYA), agendamento de reuniões com clientes,
  planejamentos de viagens (cotação, compra e check in dos passageiros).
  Dar apoio na gestão de pessoas (contratações), controle de imóveis dos
  sócios, preparação das salas de reunião, atas e contratos, sistema CPJ.
  Responsável pela recepcionista e serviços gerais, além da manutenção do
  escritório. Auxílio ao financeiro (arquivos, orçamentos, acompanhamento de
  obras, planilhas de controle de compras). Suporte em cursos presenciais e
  online oferecidos pelo escritório.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2023 a 1/2023)

  Juliana Gimenes - Juliana Gimenes

• Superior (2/2016 a 1/2018)

  Secretariado - Uninter