Secretaria

Síntese de Qualificações

Secretária de empresas com 12 anos de experiência ininterrupta na área administrativa. Tenho uma sólida experiência na área dministrativa, foram 12 anos ininterrupto com início em fevereiro 2000-Fev 2022. Com as principais atribuições pertinentes ao cargo:
Organizar reuniões (reservas de salas, materiais e ferramentas necessárias).
Organizar viagens através da compra de passagens, reserva de hotéis, organização dos deslocamentos nos trechos das viagens.
Gerir arquivos físicos e digitais da diretoria.
Elaborar relatórios gerenciais de controle e acompanhamento financeiro em excel.
Controlar e executar pagamentos e compras da área.
Recepcionar e apoiar os visitantes da diretoria.
Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor.
Redigir e digitar documentos.
Dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.Disposta em ampliar as minhas habilidades técnicas, gerenciais e de comunicação verbal ao me candidatar ao cargo. Motivada em contribuir no desenvolvimento para a melhoria constante da performance da empresa sendo o canal que interage, facilita e agilizar a rotina diária da Diretoria de sua empresa a conquistar resultados satisfatórios.

Experiência Profissional

• Secretaria executiva - Pacto Consultoria e Investimentos (2/2010 a 2/2022)

  Controlar e dar suporte logístico a agenda do diretor.
  Organizar reuniões (reservas de salas, materiais e ferramentas necessárias).
  Organizar viagens através da compra de passagens, reserva de hotéis, organização dos deslocamentos nos trechos das viagens.
  Gerir arquivos físicos e digitais da diretoria.
  Elaborar relatórios gerenciais de controle e acompanhamento financeiro em excel.
  Controlar e executar pagamentos e compras da área.
  Recepcionar e apoiar os visitantes da diretoria.
  Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor.
  Redigir e digitar documentos e e-mails.
  Gerir cartões de crédito da diretoria.
  Controle de carros: acompanhar os pagamentos de IPVA, Multas, etc.
  Dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2014 a 12/2018)

  Bacharel em Teologia - Faculdade Batista Brasileira

Cursos e Certificações

Pacote office intermediário,
Telemarketing.

Conhecimentos Gerais

Sou idônea, discreta , eficiente e com uma grande capacidade de organização das tarefas, comunicação excelente, ótimo relacionamento interpessoal, múltiplas habilidades profissionais satisfatória, Atuando como apoio administrativo nas suas múltiplas atribuições de apoio nas reuniões, organização administrativa.
Pelo que me encontro numa posição privilegiada para colaborar com a empresa .