Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Profissional expansiva, com mais de cinco anos de experiência em auxílio administrativo. Excelentes habilidades de comunicação e digitação. Comprometida com a organização e com o gerenciamento do escritório, dotada de competências de resolução de problemas. Habituada a trabalhar em ambientes altamente confidenciais e por longas horas, com múltiplas demandas consecutivas e em ambientes com ritmo acelerado.

Experiência Profissional

• Recepcionista Nível I - Conservadora Luso Brasileira Com. E Cons (4/2013 a 12/2015)

  Recepção de todos os visitantes e colaboradores.
  Resposta a perguntas e encaminhamento de questões, resolução ou comunicação de problemas aos superiores.
  Gestão do fluxo de informações gerais da companhia.

• Auxiliar de Escritório - Dra. Adriana Pinheiro Salomão Advocacia (10/2009 a 7/2012)

  Maximização da produtividade diária da equipe administrativa ao reorganizar o programa de treinamento e supervisionar com eficiência três funcionários
  Supervisão de calendários jurídicos e de gerenciamento.
  Apoio à advogada na criação e arquivamento de acusações, petições e documentos jurídicos diversos.
  Preparo de transcrições oficiais de todos os procedimentos jurídicos.
  Monitoramento de banco de dados para acompanhar todos os processos.
  Colaboração na gestão da carteira de clientes.
  Recebimento, conferência, arquivo e programação de pagamento das contas a pagar e a receber.

• Auxiliar de Fluxo de Bagagem - General Services Serviços Especializados (5/2008 a 5/2010)

  Zelo pela apresentação e conservação dos equipamentos da empresa destinados às operações de embarque.
  Operação de equipamentos de Raios-X objetivando a detecção de materiais perigosos e/ou proibidos.
  Inspeção de bagagem de mão de passageiros, tripulantes e pessoal de serviço.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  Jussileide Lemos Santana - Jussileide Lemos Santana

• Superior (1/2010 a 12/2012)

  Produção Multimídia (Design Gráfico, Web Design e - Universidade Santa Cecília

Cursos e Certificações

Curso prático de secretariado e administração Power Cursos Práticos administrativos 2001
Curso prático de secretária júnior Prospect Seleção e Treinamento 2001
Curso de capacitação em recepção, vendas e atendimento ao cliente Learncafe 2015
Curso de Introdução às Rotinas Administrativas de uma Empresa de Transporte - SEST/SENAT 2021

Conhecimentos Gerais

Atenção a detalhes
Gestão de equipe
Habilidades em comunicação
Resolução de problemas
Correspondência comercial
Conhecimentos intermediários no Pacote Office