AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Síntese de Qualificações

Profissional com experiência em rotinas administrativas e financeiras, com atuação em controle de recebimentos, cobrança de clientes, conferência de pagamentos, conciliação bancária, controle de caixa, contas a pagar e receber e elaboração de planilhas e relatórios.
Vivência no acompanhamento de vencimentos, títulos em aberto e pendências financeiras, contato com clientes para cobrança e atualização de informações e controles. Perfil organizado, analítico, responsável e atento aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, sistemas e planilhas.
Formada em Gestão de Recursos Humanos, Pós-Graduada em Gestão de Pessoas e graduanda em Administração.

Experiência Profissional

• Gestão Financeira

  - Atendimento e suporte administrativo remoto a clientes e pequenas empresas
  - Organização de documentos, planilhas e controle de prazos e pendências
  - Atendimento via WhatsApp e redes sociais, direcionando e acompanhando demandas
  - Elaboração de relatórios e apoio em rotinas financeiras

• Assistente Administrativo - Celler Digital (4/2024 a 12/2024)

  - Triagem de currículos e gestão de banco de talentos
  - Agendamento e organização de entrevistas
  - Suporte no processo de admissão de candidatos
  - Manutenção e atualização do banco de dados de candidatos
  - Elaboração de relatórios e planilhas de controle
  - Suporte administrativo à equipe de RH
  - Suporte em processos de integração com headhunters
  - Emissão de notas fiscais
  - Emissão de contratos para clientes e headhunters
  - Gestão de redes sociais e postagem de vagas

• Assistente Administrativo - Nando Fretes e Escavações (10/2022 a 6/2023)

  - Rotinas administrativas e financeiras completas: caixa, cadastro de clientes/fornecedores, estoque, folha de pagamento e emissão de notas
  - Atendimento a clientes via WhatsApp e cobrança de clientes inadimplentes
  - Conciliação bancária, controle de contas a pagar e relatórios gerenciais
  - Negociação com fornecedores e suporte direto à equipe

Formação Acadêmica

• Superior (2/2024 a Atual)

  Administração - Unicesumar

• Superior (2/2018 a 12/2020)

  Gestão de Recursos Humanos - Unicesumar

Cursos e Certificações

Orientador Financeiro Pessoal (2026)
Profissão Assistente Financeiro (2026)

Conhecimentos Gerais

Profissional com mais de 20 anos de experiência em rotinas administrativas e financeiras, atuando em empresas de diferentes segmentos (comércio, serviços, transporte, saúde animal, hotelaria e restaurantes). Tenho vivência prática em contas a pagar e a receber, conciliação bancária, lançamentos financeiros, abertura e fechamento de caixa, fluxo de caixa, emissão de notas e cobrança de inadimplentes.

Possuo experiência na organização e controle de documentos financeiros e administrativos, bem como na elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios gerenciais. Em minhas atuações anteriores, criei planilhas de cobrança que contribuíram para a redução da inadimplência e estruturei controles de estoque, reservas e financeiro em empresas que não possuíam sistema automatizado. Também tenho familiaridade com sistemas de gestão e participei de processos de implantação de software.

Possuo conhecimento em rotinas de RH (documentação, folha de pagamento e prazos legais), o que me permite apoiar a organização da documentação mensal para envio à contabilidade com atenção a prazos e conformidade.

Sou formada em Gestão de Recursos Humanos, pós-graduada em Gestão de Pessoas, graduanda em Administração e concluí cursos de aperfeiçoamento como Profissão Assistente Financeiro e Orientador Financeiro Pessoal. Atualmente, presto assistência administrativa remota e conduzo meu próprio negócio, o que me mantém ativa nas rotinas de compras, precificação, fluxo de caixa e negociação com fornecedores.

Habilidades relevantes: organização, atenção a detalhes, proatividade, cumprimento de prazos, boa comunicação oral e escrita, atendimento via WhatsApp e redes sociais, trabalho em equipe e capacidade de resolver problemas com autonomia.