auxiliar administrativo

Síntese de Qualificações

Profissional com sólida trajetória no suporte administrativo, atendimento ao cliente e rotinas de escritório. Experiência no gerenciamento de fluxos operacionais de alto volume (média com mais de 200) atendimentos diários, controle e organização de estoques, recebimento de materiais e conferência de notas fiscais. Habilidade na elaboração de planilhas para monitoramento de indicadores e amplo domínio de ferramentas digitais e sistemas ERP. Perfil dinâmico, organizado e focado na otimização de processos e na eficiência das rotinas de trabalho.

Experiência Profissional

• auxiliar administrativo - Hospital Divina Providência (4/2022 a 7/2026)

  Gestão de Fluxo e Atendimento: Responsável pela recepção e triagem de alto volume de pessoas por dia com foco em agilidade e organização.
  Rotinas Administrativas e Sistemas: Operação de sistemas ERP internos para registro, agendamento, atualização de dados cadastrais e controle de documentos digitais.
  Controle de Estoque e Insumos: Responsável pelo levantamento de necessidades e emissão de pedidos de insumos, bem como pelo recebimento, checagem e organização física dos materiais da unidade. Gestão de Notas Fiscais: Atuação no recebimento, conferência e validação de notas fiscais junto aos materiais entregues, garantindo a conformidade com os pedidos realizados.
  Controle de Indicadores: Elaboração e monitoramento de planilhas de controle de metas e indicadores de desempenho da unidade.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (6/2026 a Atual)

  Processos Gerenciais - Faculdade São Francisco de Assis

• Superior (3/2024 a 12/2026)

  Faculdade Anhanguera

Cursos e Certificações

Assistente Administrativo (200h) IFRS.
Administração Estratégica e Fundamentos (80h) IFRS.
Administração: fundamentos (40h) IFRS.
Google Drive e Ferramentas Digitais (20h) IFRS.
Espanhol Nível 1 (30h) IFRS.
Informática Básica Centro da Juventude Cruzeiro.
Cuidados na Infância: Conceitos Iniciais (40h) IFRS.

Conhecimentos Gerais

Rotinas Administrativas e Secretariais: Gestão de agendas, controle de arquivos físicos e digitais, atendimento multicanal (presencial, telefônico e digital) e organização de fluxos operacionais.
Suprimentos Logística Interna: Controle e organização de estoque, gestão de insumos, conferência e recebimento de materiais.
Rotinas Fiscais: Recebimento, checagem e validação de notas fiscais.
Informática Ferramentas Digitais: Domínio de Pacote Office (Word, Excel) e Google Workspace (Drive, Planilhas, Documentos).
Sistemas de Informação: Facilidade com alimentação e operação de sistemas ERP, bancos de dados internos e plataformas de registros digitais.
Gestão de Operações: Otimização de layouts setoriais e melhoria de fluxos de atendimento de alta demanda.