Analista Administrativo

Síntese de Qualificações

Administradora com MBA em Administração Financeira e Especialização em Gestão de RH. Ampla experiência nos
setores público, privado, hospitalar e terceiro setor, atuando em processos administrativos, controles patrimoniais,
atendimento corporativo, apoio à liderança e na melhoria contínua de processos, auditoria documental e gestão de
indicadores (KPIs). Especialista em automação de rotinas com foco em eficiência operacional, conformidade
(compliance) e monitoramento de projetos complexos. Perfil analítico orientado a dados e resultados, com vivência em
ambientes de alto fluxo e múltiplas demandas simultâneas.

Experiência Profissional

• Analista Administrativo

  Monitoramento e Avaliação (MA): Acompanhamento contínuo de Diários Oficiais para identificação de editais,
  oportunidades e captação de recursos.
  Gestão de Projetos e Compliance: Revisão técnica de 7 projetos mensais e relatórios anuais de 66 unidades, assegurando
  qualidade documental, conformidade das entregas.
  Articulação Institucional: Gestão de credenciamentos junto a órgãos parceiros (Banco de Alimentos, Mesa Brasil,
  CEASA, SMIDH, SMAS) e apoio técnico em propostas de emendas parlamentares.
  Suporte Estratégico: Levantamento de orçamentos, controle de prazos e desenvolvimento de materiais institucionais,
  utilizando o Canva e Prezi, para interface com lideranças e parceiros externos.
  Controle de prazos, demandas e documentação estratégica.
  Elaboração de planejamento circunstancial e suporte administrativo a diferentes unidades operacionais.
  Otimização e Automação: Desenvolvimento de soluções via Google Apps Script para automação de preenchimento de
  formulários e tabelas de conferência, resultando na eliminação de erros de digitação e garantindo a integridade dos dados
  enviados a órgãos parceiros.

• Recepcionista - SmartFit (1/2024 a 1/2025)

  Gestão de Indicadores: Monitoramento e conquista recorrente de metas (5 meses) de NPS por meio de relacionamento
  consultivo e busca ativa de feedbacks, indicadores comerciais e atualização de planilhas gerenciais.
  Eficiência Operacional: Abertura da unidade e suporte à operação de alto fluxo, controle de acesso, caixa e apoio
  comercial na retenção e experiência do aluno.
  Atendimento presencial, telefônico e digital ao cliente.
  Conquista recorrente de metas de NPS por meio de relacionamento consultivo e busca ativa de feedbacks.
  Rotinas operacionais e organização interna.

• Auxiliar Administrativo - Patrimônio - Tribunal Regional do Trabalho da 4 Região (6/2021 a 7/2022)

  Compliance Patrimonial: Execução de inventário anual de mais de 1.000 bens distribuídos em unidades do Estado do Rio
  Grande do Sul.
  Gestão de termos de responsabilidade e rastreabilidade de bens públicos.
  Análise de Processos: Auditoria e instrução de processos administrativos relacionados a extravio, furto ou avaria
  patrimonial.
  Controle Logístico: Operacionalização de desfazimento e transferência de bens entre órgãos e instituições, atualização de
  controles internos e diligências.
  Apoio à conformidade patrimonial e organização logística do setor.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (1/2025 a 12/2025)

  Gestão de Recursos Humanos - FACUMINAS

• Superior (2/2020 a 6/2024)

  Administração - IERGS

Cursos e Certificações

CURSOS COMPLEMENTARES E CAPACITAÇÕES
Informática Aplicada e Inteligência Artificial Escola Mundo Office (Pacote Office, Outlook, Gmail e ferramentas de
IA).
Planejamento de Marketing Digital IERGS (Criação de conteúdo, análise de métricas e métricas).
Mídias Sociais e Marketing Digital IERGS (Edição de vídeo/imagem, Canva e gestão de redes).
Comunicação e Oratória IERGS (Apresentações, negociação e comunicação assertiva).

Conhecimentos Gerais

COMPETÊNCIAS E FERRAMENTAS
HARD SKILLS
Gestão de Processos, Rotinas Administrativas e Padronização de Fluxos.
Indicadores, Relatórios Gerenciais e Dashboards (Microsoft Power BI, Excel Avançado e VBA).
Automação de Rotinas e IA: Google Apps Script e Inteligência Artificial aplicada à produtividade.
Compliance Operacional, Auditoria Documental e Controle Patrimonial (Rastreabilidade).
Gestão de Projetos: Planejamento, Organização, Controle de Demandas, Cronogramas e Elaboração de Relatórios
Técnicos.
Ferramentas de Apoio: Google Workspace, Outlook, SAP e Canva para materiais institucionais.
SOFT SKILLS
Perfil analítico e organização
Comunicação profissional
Adaptabilidade e aprendizado rápido
Gestão de prioridades e múltiplas demandas
Trabalho em equipe e colaboração
Proatividade e foco em resultados