Arquivista

Síntese de Qualificações

Arquivista. Graduada pela Universidade de Brasília - UnB. Pós-graduada pela Universidade de São Paulo em Gestão de Projetos. Pós-graduada pela Uniceplac em Gestão da Educação Superior. Experiência em adequação de Acervo Acadêmico às normas do Ministério da Educação. Experiência com o sistema TOTVS RM. Experiência com Classificação e Avaliação de documentos de vida Acadêmica e documentos administrativos. Experiência com implantação de Sistema GED e contratos de digitalização. Experiência em Gestão de Projetos

Experiência Profissional

• Arquivista - Instituto Brasileiro de Ensino e Pesquisa (8/2020 a 11/2021)

  Avaliação, classificação, higienização, indexação. Trabalho com a implementação de arquivo em massa documental acumulada, seguindo as diretrizes do Decreto 9.235/17, e com a portaria MEC 315/18. Participação da parte de Regulação, elaborando PPCs e inserção no e-mec. Coordenação de equipe no processo de digitalização e indexação dos documentos em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de documentos. Tratamento da massa documental da acumulada de área-meio e área-fim da IES. Experiência com tratamento de documentos de RH e documentação contábil, incluindo notas fiscais. Experiência com o sistema TOTVS RM. Experiência com o software Docxpress. Experiência com a implementação de Diploma Digital. Experiência com a implementação da Secretaria Digital. Elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade para documentação de área-meio da empresa. Experiência com o sistema OTRS. Trabalho com a documentação de Termo de Usufruto das Bolsas do Prouni, recolhimento das assinaturas de tal documento. Gerência dos contratos de estágio. Gerência das empresas conveniadas para estágio.
  Resultados: Integração do Sistema de Gerenciamento eletrônico de documentos ao sistema TOTVS RM. Tratamento de 130 metros lineares de massa documental acumulada. Implementação do Diploma Digital. Digitalização e inserção no TOTVS RM dos documentos de alunos. Elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de área-meio da IES. Suporte ao PI nas questões regulatórias.

• Arquivista - Centro Universitário do Planalto Central Apparecid (5/2017 a 8/2020)

  Avaliação e classificação documental, de acordo com o Decreto 9.235/17, e com a Portaria MEC 315/2018. Coordenação do processo de digitalização dos documentos de área fim da IES. Administração do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos da IES. Auxilio na produção racional de documentos físicos, nato-digitais e digitalizados. Atuação preventiva visando a manutenção da integridade física do documento, desacelerando seu processo de degradação.
  Resultados: Adequação do Acervo Acadêmico às normas estabelecidas pela portaria MEC n 315/2018, implantação de sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, acompanhamento da digitalização do Acervo Acadêmico da instituição. Aplicação do Código de Classificação
  de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de
  Ensino Superior e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de
  Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior,
  aprovados pela Portaria AN/MJ n 92, de 23 de setembro de 2011

• Arquivista - Barbosa, Mussnich e Aragão Advogados (9/2013 a 5/2014)

  Arquivar, organizar, catalogar, separar, digitalizar documentos processuais e administrativos. Realizar levantamento de peças processuais, realizar consultas tanto na unidade de Brasília como nas unidades do Rio de Janeiro e São Paulo. Realizar consultas e empréstimos também na área de biblioteca.
  Resultados: Prestação de suporte aos arquivos da empresa situados em São Paulo e Rio de Janeiro

Formação Acadêmica

• Superior (8/2021 a Atual)

  Ciência de Dados - Cruzeiro do Sul

• MBA (4/2019 a 1/2020)

  MBA em Gestão de Projetos - Universidade de São Paulo

• MBA (11/2017 a 3/2019)

  MBA em Gestão da Educação Superior - UNICEPLAC

• Superior (3/2009 a 8/2013)

  Arquivologia - Universidade de Brasília

Conhecimentos Gerais

Arquivista. Graduada pela Universidade de Brasília - UnB. Pós-graduada pela Universidade de São Paulo em Gestão de Projetos. Pós-graduada pela Uniceplac em Gestão da Educação Superior. Experiência em adequação de Acervo Acadêmico às normas do Ministério da Educação. Experiência com o sistema TOTVS RM. Experiência com Classificação e Avaliação de documentos de vida Acadêmica e documentos administrativos. Experiência com implantação de Sistema GED e contratos de digitalização. Experiência em Gestão de Projetos