OPERATIONS MANAGER PERSONAL ASSISTANT

Síntese de Qualificações

Profissional trilíngue (português/inglês/francês) com experiência em assistência executiva, comunicação estratégica, gestão de projetos e coordenação de eventos. Atuação em apoio direto a profissionais autônomos, coordenação de rotinas, viagens, logística e múltiplas frentes de negócio. Perfil altamente organizado, ágil e proativo, com capacidade de antecipar necessidades, resolver imprevistos e manter processos funcionando com eficiência. Excelente comunicação, discrição absoluta com informações sensíveis e habilidade para atuar como ponte entre equipes, fornecedores e stakeholders internacionais.

Experiência Profissional

• Assistente de Marketing e Eventos - Growth Studio (8/2023 a 11/2023)

  Suporte à coordenação de eventos, ativações e experiências planejamento, logística, fornecedores e acompanhamento in loco.
  Organização de viagens, hospedagens, deslocamentos e materiais.
  Apoio em campanhas, comunicação e criação de apresentações profissionais.
  Relacionamento com clientes, parceiros e equipes externas, garantindo alinhamento e execução impecável.
  Gestão de múltiplas demandas simultâneas com foco em agilidade, precisão e atenção aos detalhes.

• Diretora Criativa Gestora de Projetos - Phibonacci Freelancer (3/2022 a 11/2023)

  Planejamento e gestão de projetos criativos e estratégicos, coordenando múltiplas frentes simultâneas.
  Definição de escopos, cronogramas, prioridades e acompanhamento operacional do início ao fim.
  Interface direta com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares, garantindo alinhamento e entregas no prazo.
  Organização de rotinas, agendas, reuniões e fluxos internos para otimizar processos e acelerar decisões.
  Direção criativa: pesquisa, curadoria estética, apresentações, review de materiais e suporte em comunicação.
  Resolução de imprevistos com autonomia, antecipando necessidades e garantindo fluidez operacional.

• Assistente Executiva e Pessoal - Freelancer (3/2022 a 8/2023)

  Gestão completa de agenda, compromissos, viagens, reuniões e rotinas pessoais e profissionais.
  Organização, priorização e acompanhamento de demandas, garantindo fluxo e cumprimento de prazos.
  Comunicação direta com parceiros, fornecedores e equipes servindo como ponto focal e filtro estratégico.
  Preparação de documentos, relatórios, apresentações e materiais executivos.
  Gerenciamento de logística, propriedades e necessidades operacionais do dia a dia.
  Atuação com confidencialidade absoluta, agilidade, resolução de problemas e antecipação de necessidades.

Formação Acadêmica

• Mestrado (9/2014 a 3/2016)

  Comunicação e Gestão de Moda - Atelier Chardon Savard

• Superior (3/2010 a 8/2013)

  Bacharelado em Design de Moda - Universidade de Caxias do Sul

Cursos e Certificações

Branding (Laje - Ana Couto)

Conhecimentos Gerais

Domínio de organização, gestão de rotinas executivas e acompanhamento de múltiplos projetos simultâneos.
Forte habilidade em planejamento, priorização e resolução de imprevistos, garantindo fluidez operacional mesmo sob alta demanda.
Experiência em eventos, logística, relacionamento com fornecedores e coordenação de processos do dia a dia.
Comunicação excepcional em português e inglês, escrita profissional, atendimento de alto nível e total discrição no manuseio de informações sensíveis.
Capacidade de atuar como ponte entre áreas, antecipar necessidades, alinhar expectativas e manter operações funcionando com eficiência.
Conhecimento de ferramentas de produtividade e gestão: Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, ClickUp e Canva.
Habilidade em atendimento, vendas, branding, apresentações, curadoria visual e suporte estratégico a lideranças.