AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Síntese de Qualificações

Graduada em Administração, com experiência na área administrativa e gestão de núcleo de patrimônio, documentação administrativa e transporte.
Atenciosa e dedicada, aberta para novos aprendizados e para o desafio de exercer novas funções e atividades com flexibilidade para desenvolver um trabalho objetivo e gerar bons resultados, contribuindo para o crescimento da instituição.
Reconhecida pelo profissionalismo, comprometimento, responsabilidade e facilidade de trabalhar em equipe.
Habilidades interpessoais como excelente relacionamento com público interno e externo, respeitando e considerando as diferenças.
Dinamismo e competência no exercício profissional com foco na qualidade ao trabalhar para atender às expectativas da instituição e aos prazos determinados.
Habilidade em gestão de sistemas internos, resolução de problemas, resolução de conflitos, gestão do tempo.

No aguardo de contato, coloco-me à disposição para prestar maiores esclarecimentos.

Experiência Profissional

• Chefe do Núcleo de Patrimônio e Documentação Admin - SECRETARIA DE ESTADO DE SAÚDE SES-DF (6/2020 a 2/2022)

  Patrimônio: Executar atividades de gestão patrimonial relacionadas ao recebimento, tombamento, armazenamento, distribuição, movimentação, solicitação do recolhimento e baixa patrimonial, acompanhamento de inventário de bens patrimoniais móveis e imóveis, registrar a entrada e saída de bens permanentes nos sistemas de informação de gerenciamento de gestão patrimonial, atualizar os sistemas de informação de gerenciamento de gestão patrimonial, realizar levantamentos periódicos dos bens patrimoniais, identificar os bens permanentes sem número patrimonial e providenciar o tombamento, identificar os bens permanentes das unidades de saúde com número de patrimônio, marca, modelo e número de série, manter atualizadas as cargas patrimoniais dos setores, autuar e instruir processos nos casos de desaparecimento, furto ou roubo de equipamento das unidades de sua abrangência, e executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação. Documentação Administrativa: Autuar, organizar, ordenar e tramitar documentos e processos, conforme normas e legislação vigente, cadastrar e controlar o encaminhamento eletrônico de processos e documentos através dos sistemas de informação, elaborar fluxos para a entrega do malote aos expedientes responsáveis por tramitação de documentos, manter cadastro das unidades de expedientes responsáveis por tramitação de documentos atualizado, manter sigilo absoluto sobre a documentação e as informações que circulem na unidade protocolizadora e expedientes responsáveis por tramitação de documentos, gerir, localmente, os sistemas de informação de gestão e trâmites de documentação, planejar, executar, monitorar, avaliar as atividades relacionadas à documentação administrativa e orientar as unidades quanto à guarda e conservação da documentação administrativa, de acordo com a legislação arquivística e demais atos normativos correlatos vigentes.

• Chefe do Núcleo de Transporte - SECRETARIA DE ESTADO DE SAÚDE SES-DF (1/2018 a 5/2018)

  Atividades administrativas e operacionais de gestão do Núcleo de Transporte: planejar, executar, monitorar e avaliar as ações relacionadas à utilização dos meios de transportes, transportar usuários, bens, materiais, insumos e servidores, de acordo com a legislação vigente, supervisionar as condições de uso dos meios de transporte e encaminhar para manutenção corretiva e revisão de rotina, atender às autoridades de trânsito nos casos de acidentes e de ocorrência policial, de acordo com legislação vigente, acompanhar e fiscalizar o uso dos veículos institucionais, acompanhar e controlar o abastecimento dos veículos institucionais,

• Assistente Administrativo - CERES FUNDAÇÃO DE SEGURIDADE SOCIAL (4/2013 a 2/2015)

  Atividades administrativas no setor de empréstimo para colaboradores de empresas do setor agropecuário filiadas à Ceres. Controlar fluxo de processos: receber protocolo de entrada de propostas de empréstimo, conferir preenchimento e assinaturas nas propostas de empréstimo, acessar o site Serasa para consulta de CPF, acessar o diretório de controle de pastas e efetuar o preenchimento de ficha de análise de propostas de empréstimo despachar propostas de empréstimo para análise nos setores de controle e risco, jurídico e diretoria de investimento para aprovação ou indeferimento das mesmas. Manipular dados em sistemas de informação: acessar o sistema de cadastro da fundação para verificar a situação do participante, identificando a unidade de representação para transcrever na proposta, simular propostas de empréstimo no sistema, inserir propostas de empréstimo no sistema, imprimir relatório de concessão de empréstimo para conferência, liberar e confirmar concessões, efetuar exportação do arquivo de concessão para a gerência financeira proceder com o pagamento, cancelar propostas de empréstimo no sistema, consultar sistema de dados cadastrais e informações de participantes, acessar sistema de inserção/consulta de prestação para bloqueio de margem disponível. Armazenar papéis de trabalho: organizar propostas de empréstimo em ordem alfabética e data de concessão e armazená-las para serem enviadas no início do mês subsequente para o setor de arquivo, etiquetar as propostas de concessão de empréstimo do mês anterior uma a uma, catalogar as caixas conforme padrões e normas da empresa, enviar as caixas organizadas para o setor de arquivo.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (2/2022 a Atual)

  Técnico em Enfermagem - LS Educacional - Escola Técnica, Faculdade e Pós-G

• Superior (7/2012 a 12/2016)

  Administração - Centro Universitário Estácio de Brasília

Cursos e Certificações

Curso: Inglês
IE: Centro Interescolar de Línguas do Riacho Fundo II
Período: 15/03/2021 até o momento

Curso: Técnicas Avançadas de Word, Excel e PowerPoint
IE: Senac DF
Período: 22/11/2021 a 21/12/2021 60 horas

Curso: Sistema Eletrônico de Informações SEI! Módulo Administrar
IE: Egov Escola de Governo do Distrito Federal
Período: 06/09/2021 a 27/09/2021 10 horas

Curso: Sistema Eletrônico de Informações SEI! Módulo Usar
IE: Enap Escola Nacional de Administração Pública
Período: 05/03/2020 a 04/04/2020 20 horas

Curso: Recepcionista
IE: Filhos do Brasil
Período: 07/10/2017 a 25/11/2017 16 horas

Curso: Balanced Scorecard
IE: FGV Fundação Getúlio Vargas
Período: 17/09/2015 5 horas

Curso: Fundamentos da Gestão de TI
IE: FGV Fundação Getúlio Vargas
Período: 26/05/2015 5 horas

Curso: Processo de Comunicação e Comunicação Institucional
IE: FGV Fundação Getúlio Vargas
Período: 23/03/2014 5 horas

Curso: Treinamento Introdutório sobre Gestão de Riscos
IE: RiskOffice
Período: 23/10/2013 a 24/10/2013 3 horas

Curso: Disseminadores de Educação Fiscal
IE: Esaf Escola de Administração Fazendária
Período: 08/2012 a 12/2012 160 horas

Curso: Contabilidade (Básico)
IE: Setrab - Secretaria do Trabalho
Período: 05/2011 a 06/2011 40 horas

Curso: Empregado e Empregador: Direitos e Deveres
IE: Bee - Brasília Empreendimentos Educacionais
Período: 03/2010 a 04/2010 40 horas

Curso: Empreendedorismo
IE: Bee - Brasília Empreendimentos Educacionais
Período: 03/2010 a 04/2010 40 horas

Curso: Assistente Administrativo (Rotina de Escritório e Departamento De Pessoal)
IE: Microlip
Período: 12/2005 a 03/2006 60 horas

Curso: Operador de micro (Windows, Word, Excel, PowerPoint e Internet)
IE: Futura Informática
Período: 08/1999 a 04/2000 96 horas