SECRETÁRIA EXECUTIVA SENIOR BILINGUE

Síntese de Qualificações

Prezados,

Possuo formação formal em administração de empresas aliada à minha abordagem orientada para o desempenho comunicativo assertivo, agilidade, criatividade e de forma analítica.

Antes de mais, possuo perfil cuidador em Gestão de Escritórios, possuindo excelentes capacidades de gestão de tempo e a capacidade crucial de funcionar bem em ambientes de equipe de ritmo acelerado. Tendo trabalhado como Secretária Executiva de Diretoria mais de 10 anos, sou plenamente competente em todos os aspectos do trabalho. Contudo, sou especialmente excelente na revisão e manutenção de documentos e registos confidenciais, na gestão dos preparativos de viagem, e na produção de apresentações e relatórios profissionais. Para além disso, sou competente em:

Prestar apoio administrativo a Gestores e Executivos e comunicar com clientes e parceiros comerciais,
Gerir o material de escritório e executar várias funções de front desk,
Trabalhar no desenvolvimento e implementação de novos processos de escritório para aumentar a eficiência e diminuir despesas de escritório desnecessárias,
Ao longo dos anos, tenho demonstrado inúmeras vezes que sou uma indivídua orientado para os detalhes, com excelentes capacidades de gestão de tempo e resolução de problemas. Por último, mas não menos importante, possuo com proficiência em inglês por ter morado em Austin Texas - cursando high school e experiência com vários programas de software importantes, por exemplo, SAP, Dropbox, Outlook e Trello.

Obrigada pelo vosso tempo e consideração e aguardo com expectativa a vossa apreciação em breve.

Com os melhores cumprimentos,
Larissa Guimarães

Experiência Profissional

• SECRETÁRIA EXECUTIVA SENIOR BILINGUE - GRUPO ÁGUIA BRANCA (3/2018 a 12/2022)

  Rotinas administrativas, eventos, pagamentos e recebimentos, agendas, viagens, gestão do tempo, compras, particulares familiares,. agente facilitador da rotina da alta gestão. SAP

Formação Acadêmica

• Superior (7/2013 a 7/2015)

  DIREITO - UNIVERSIDADE POTIGUAR

• Superior (7/2003 a 7/2007)

  ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - UNIVERSIDADE POTIGUAR

Cursos e Certificações

Formação em Coaching e Analista de Perfil Comportamental pela Febracis

Conhecimentos Gerais

Office completo avançado, Outlook e Agendas, Ferramentas de Reuniões Online, SAP. etc