secretaria executiva bilingue

Síntese de Qualificações

Vasta experiência na área de Secretariado Executivo atendendo a diretorias e em Recursos Humanos com atuação em empresas nacionais e multinacionais de diferentes portes, abrangendo os seguintes subsistemas: Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Cultura Organizacional, Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO), Departamento Pessoal (DP) e folha de pagamento, Cargos e Salários, Remuneração e Benefícios. Destacada atuação como HR Business Partner, proporcionando suporte aos líderes na gestão de suas equipes e aplicação estratégica nos negócios. Expertise em: implementação de programas de integração (onboarding), desenvolvimento de treinamentos operacionais e comportamentais, implantação de universidade corporativa, disseminação e fortalecimento de cultura organizacional, atuação como preposto em audiências trabalhistas junto às Juntas do Trabalho, Ministério Público, Ministério do Trabalho, Sindicatos e demais órgãos. Experiência prévia em multinacional do setor de bebidas (Heineken) e energia (Itron) e em empresa nacional em consultoria de treinamento (Reinventta).

Experiência Profissional

• Especialista em Administração de Gestão Ambiental

  Controle de agenda da diretoria e gestão logística,
  Atualização de cronograma de campo,
  
  Organização de viagens, reserva de voos e de hospedagem e locação de veículos,
  Gestão de Desenvolvimento Organizacional e Cultura e Clima,
  Gestão da Qualidade e de auditorias internas e externas junto ao INMETRO,
  Reuniões de planejamento estratégico com a área técnica para alinhamento dos projetos,
  Responsável pelo dashboard e pela gestão de OKRs de projetos.
  Captação e prospecção de clientes, agendamento de reuniões e de visitas técnicas e acompanhamento de pedidos de venda,
  Elaboração de propostas comerciais e de relatórios sobre tendências de mercado, demanda e concorrentes,
  Compras de materiais e insumos do laboratório e homologação de provedores para laboratórios de Ensaio e de Calibração.
  Data Input no sistema Omie
  Gestão de Contas a pagar e a receber e conciliação bancária
  
  Principais resultados:
  Implantação do sistema de gente e gestão dentro da Norma ABNT NBR ISSO/ IEC 17025:2017,
  Reestruturação e adequação dos procedimentos internos POP - Procedimento Operacional Padrão do sistema de qualidade dentro da Norma ABNT NBR ISSO/ IEC 17025:2017.

• Analista Executiva Managed Services Senior - ATOS Brasil (1/2023 a 1/2023)

  Assessoria à diretoria e gerentes de Managed Services para projetos internos e externos,
  Gestão de orçamento e custos dos projetos,
  Responsável por Mobilidade Internacional na América Latina e gestão do processo de imigração end- to-end,
  Atuação no projeto Major Event (MEV) Jogos Olímpicos no Rio 2016.
  Criação do plano de melhoria, implantação de fluxograma, mapeamento de processos, diagrama de afinidades, diagrama de causa e efeito,
  HRBP na área de Serviços Gerenciados, dando apoio às equipes e líderes alocados nos grandes projetos como: Siemens, Volkswagen, Vale, Votorantim, entre outros,
  Recrutamento de profissionais para gerenciamento e monitoramento de estrutura de TI junto aos clientes.

• CATHO - SEEK - Coordenadora de Mobilidade Internacional e RH (2/2015 a 1/2023)

  Coordenação da equipe de HR Seek Austrália, responsável pelo processo de obtenção de vistos e benefícios específicos da transferência para estrangeiros no Brasil,
  Coordenação de serviços terceirizados (relocation, mudança e imposto de renda) para transferidos,
  Controle de pagamentos de allowances, DARFs, bônus de estrangeiros junto a folha de pagamentos do Brasil, focal point para expatriados e impatriados,
  Análise de legislação trabalhista e fiscal brasileira sobre imigração e emigração,
  Gestão de budget, análise de variações entre real e orçado, coordenação do ciclo de orçamento e as estimativas mensais para o ano corrente,
  Elaboração e implantação de normas e políticas da área e interface com times internacionais,
  Gestão de clima organizacional, levantamento de necessidades, ministração de treinamentos, desenvolvimento de materiais e controle de indicadores de investimento em treinamentos.
  
  Principais resultados:
  Implantação do Sistema de Mobilidade Internacional como modelo para a Seek,
  Implementação e parametrização do sistema de gestão de talentos Cornerstone,
  Implantação do sistema LMS interno para Desenvolvimento Organizacional,
  Implantação de Universidade Corporativa.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (1/2012 a 8/2014)

  Pós-graduação em Gestão de Pessoas - - Fundação Getúlio VARGAS

• Superior (1/2000 a 12/2004)

  LETRAS Bilingue - PUCCAMP

Cursos e Certificações

Pacote Office, ERP SAP, LMA, ferramentas de edição
Omie Sistema Gestão ERP Omie Academy (2021)
Análise Interpretação da ABNT NBR ISO/IEC 17025:2017 Conformita (2023)
Análise Crítica de Certificados de Calibração e MRC - Conformita (2022)
Gestão Estratégica e Desempenho Conformita (2021)
Inteligência Emocional no Mundo Corporativo Contemporâneo Catho (2019)
Gestão e Liderança de Equipes Catho (2018)
MindSet de Liderança Sympla
Storytelling Visão de Negócios e Desenvolvimento Pessoal Reinventta (2017)
HR Business Partner - Performance e Atuação do profissional BP nas organizações IPOG (2015)
Folha de Pagamento ADP Web ADP (2005)