Recepcionista Administrativa

Síntese de Qualificações

Recepcionista Administrativa com conhecimento comprovado em recepção e toda função pertinente, atendimento ao cliente e equipe de colaboradores com prática em Pabx.
Ênfase em assistente administrativo aos departamentos financeiro bem como planilhas, contas a pagar.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo - BCS Brasil Cargo Service ltda (5/2018 a 3/2021)

  Descrição das atividades desenvolvidas:
  
  Auxilio de escritório, Atendimento ao Cliente via balcão e telefone, Recebimento e Envio de e-mails, Auxilio em processos administrativos de importação, Lançamentos em Sistema Interno da Empresa, Relatórios de Voos, Retirada de indisponibilidades no Sistema Mantra junto a Receita Federal e Cac (Cargas Sobrante e Faltante, redestinacão), Auxilio ao Financeiro em Fechamento de Caixa diário e Fechamento de Faturamento para Correntistas, Emissão de Notas Fiscais, Montagem de Planilhas, Checagem de Delivery ao Manifesto, Protocolos, Recebimento de documentos para Exportação de Cargas, Analise de Procurações e Cotações de Frete

• Recepcionista Administrativa - Vignis s.a (6/2017 a 1/2018)

  Atendimento ao cliente e fornecedores, organização da sala de reuniões com diretores, atendimento telefônico, Recebimento e Envio de Correspondências, Fechamento de Malotes, Arquivos, Organização de Agenda dos diretores, Auxilio ao financeiro com: Emissão de Notas Fiscais, Montagem de Planilhas e demais suporte ao departamento contábil e fiscal

• Assistente Administrativo - Artefatos de Madeira Dinis Freitas ltda (5/2015 a 1/2017)

  Cotações de Matéria Prima, Gestão da Área Financeira (Contas a Pagar e Receber), Certificação da qualidade dos produtos pré / pós venda afirmando a qualidade dos mesmos, Auxilio direto a diretoria, Auxilio ao Recursos Humanos com Folha de Pagamento e Benefícios dos colaboradores

• Recepcionista Administrativa - Ceva saúde animal ltda (1/2008 a 7/2013)

  Descrição das atividades desenvolvidas:
  
  Auxilio de escritório, Execução de Rotinas Administrativas, Revisão de Relatórios dos Representantes Comercial, Diretoria e Presidência, Montagem de Planilhas e Relatórios para o Centro de Custos e Benefícios, Pedido de Materiais de Escritórios, Pagamento aos prestadores, Solicitações de Taxis e Motoboy, Gestão dos Serviços Solicitados e reporte ao RH, Recursos Humanos em Recrutamento de Candidatos para Vagas Operacionais, Monitoramento de serviços terceirizados, Auxilio na Organização do Calendário Festivo empresarial

• Promotora comercial - Herbarium Distribuidora de produtos de saúde (4/2007 a 1/2008)

  Descrição das atividades desenvolvidas:
  
  Atendimento aos clientes, Busca de Novos Membros a Carteira de clientes, Merchandising dos produtos fitoterápicos em farmácias ocasionando impulso nas vendas, Atendendo ao cliente para apresentação do produto oferecido, Recebimento dos feedback dos clientes, e garantia de fidelização, objetividade em sempre buscar novos clientes na área de vendas e na representação comercial

Cursos e Certificações

Senai recepcionista

Conhecimentos Gerais

Recepcionista Administrativa com conhecimento comprovado em recepção e toda função pertinente, atendimento ao cliente e equipe de colaboradores com prática em Pabx.
Ênfase em assistente administrativo aos departamentos financeiro bem como planilhas, contas a pagar.