Coordenadora de Eventos

Síntese de Qualificações

- Coordenação de eventos presenciais principalmente da indústria farmacêutica (congressos, reuniões, mini meetings, fóruns) e também eventos online, contato direto com cliente, acompanhamento da criação, execução, formalização de propostas, orçamentos e contratação de fornecedores, gestão de demanda, visita técnica, locação de espaços e serviços, acompanhamento da elaboração de KV, coordenação do time de staff em campo e do evento in loco, fechamento financeiro e feedback após o término do mesmo, sempre seguindo as políticas de compliance, RSVP,
- Acompanhamento de briefings e controle de planilhas de jobs,
- Negociações de ações de publicidade online (propostas de disparo de e-mail marketing, segmentação de base, veiculação de banners, relatórios),
- Domínio de Word, Excel e Powerpoint,
- Ótima redação,
- Inglês básico.

Experiência Profissional

• Coordenadora de Eventos - Opus Viagens e Eventos (3/2018 a 2/2021)

  Coordenação de eventos presenciais (congressos, reuniões, mini meetings, fóruns), contato direto com cliente, acompanhamento da criação, execução, formalização de propostas, orçamentos e contratação de fornecedores, gestão de demanda, visita técnica, locação de espaços e serviços, acompanhamento da elaboração de KV, coordenação do time de staff em campo e do evento in loco, fechamento financeiro e feedback após o término do mesmo, sempre seguindo as políticas de compliance,
  Conhecimento e experiência em eventos online através de plataformas de streaming, treinamento de clientes nas funcionalidades das plataformas e acompanhamento de ensaios,
  Logística de participantes em eventos presenciais,
  Coordenação de equipe de RSVP: Contato via telefone e e-mail com convidados dos eventos, incluindo mescla/envio de carta convite e confirmação, emissão de aéreo via portal, feedback direto com cliente, confecção e controle diários de planilhas de RSVP com cotações de voos, planilhas de transfer, logística, pós evento (show/no show), conhecimento do sistema Inteegra.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2001 a 12/2004)

  Publicidade e Propaganda - Universidade Cidade de São Paulo

Conhecimentos Gerais

Formada em publicidade, possuo vasta experiência em planejamento, produção e execução de eventos presenciais e online (produção, planilhas e controle de budget, logística, fornecedores, coordenação do time de staff em campo e do evento in loco, fechamento financeiro e feedback após o término do mesmo, sempre seguindo as políticas de compliance).

Atualmente atuo como Coordenadora de Eventos Online Freelancer fazendo o treinamento de clientes nas funcionalidades das plataformas, acompanhamento de ensaios e acompanhamento durante o evento.

Me destaco pela facilidade de assimilar novas rotinas e aprender coisas novas, sempre procurando agregar meus conhecimentos e fazendo o possível para entregar os melhores resultados.