Auxiliar de Secretária

Síntese de Qualificações

Experiência na área de recepcionar e controle de visitantes, telefonista, atendimento ao cliente, protocolo de documentos, recebimento de correspondências, malotes e organização para entrega ao destinatário correspondente, controle e digitalização de planilhas.
Auxiliar administrativo, digitalização de documentos, execução em arquivamento de documentos, controle de chaves e cadastramento de visitantes e terceiros no Sistema TOTVS.
Registro de informações, execução com ética no exercício da função, imagem e sigilo profissional.
Conhecimento em Pacote Office e sistema TOTVS.

Experiência Profissional

• Porteiro / Recepcionista (HARMAN DO BRASIL)

  Atuação na área de recepcionar e controle de visitantes, terceiros e estrangeiros, encaminhamento de visitantes ao funcionário da companhia, atendimento ao telefone, envio e recebimentos de correspondências e produtos, controles de chaves, protocolo de documentos, controle de planilhas, registro de informações no livro ata e via e-mail.
  Cadastramento de visitantes, terceiros e estrangeiros no Sistema TOTVS, controle de entrada e saída de equipamentos, orientações a integração de terceiros e acesso de empresas.
  Referências - Débora Canabarro Secretária Executiva Harman: (51) 99910-9445

• Representante Comercial (autônoma) / Vendas Vare - Daki Store RS (7/2019 a 9/2020)

  Responsável pela venda direta ao cliente, organização das entregas da mala pronta, divulgação dos produtos da loja em redes sociais, prospecção de clientes e atendimento com excelência ao público.

• Telefonista (BANCO DO BRASIL) - Plansul Planejamento e Consultoria LTDA (2/2015 a 10/2017)

  Atendimento ao cliente por telefone nas chamadas internas e externas, operando em troncos e ramais, transferindo-as ou prestando informações, auxiliar administrativo, digitalização de documentos, execução no arquivo de documentos.

Formação Acadêmica

• Superior (5/2016 a 12/2019)

  Processos Gerenciais - Uniasselvi

• Ensino Técnico (5/2013 a 12/2015)

  Administração - Escolas Faculdades QI

Conhecimentos Gerais

Experiência na área de recepcionar e controle de visitantes, telefonista, atendimento ao cliente, protocolo de documentos, recebimento de correspondências, malotes e organização para entrega ao destinatário correspondente, controle e digitalização de planilhas.
Auxiliar administrativo, digitalização de documentos, execução em arquivamento de documentos, controle de chaves e cadastramento de visitantes e terceiros no Sistema TOTVS.
Registro de informações, execução com ética no exercício da função, imagem e sigilo profissional.
Conhecimento em Pacote Office e sistema TOTVS.