Assistente/Auxiliar Administrativo

Síntese de Qualificações

Sou uma profissional colaborativa, responsável, organizada, discreta e que veste a camisa da instituição. Tenho facilidade em trabalhar em equipe e experiência na área administrativa em geral: recepção, atendimento ao público e telefônico, relacionamento com o cliente, criação, controle e organização de planilhas, captação e negociação com fornecedores. Nos últimos 14 anos, atuei no planejamento, organização e execução de eventos empresariais e capacitações, pela entidade de classe SESCON-RS, o qual me trouxeram uma vasta experiência em diversas áreas.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo - SESCON-RS (3/2005 a 6/2020)

  Cargo final: Assistente Administrativo - 04/2006 - 06/2020
  Atividades realizadas:
  - Responsável pela organização, coordenação, execução e acompanhamento de capacitações e eventos,
  - Participação em reuniões de planejamento de eventos,
  - Captação e contratação de instrutores e palestrantes,
  - Contratação e negociação com fornecedores (alimentação, som/luz, PPCI, mestre de cerimônias, fotógrafos, bombeiros, seguranças, decoração, shows, transfers, hospedagens, passagens aéreas, e estrutura geral do evento),
  - Acompanhamento da montagem do evento,
  - Atendimento ao público (presencial, telefone, e-mail),
  - Contato com assessorias, presidentes de entidades de classe e autoridades de órgãos públicos,
  - Recepção de cursos e eventos,
  - Geração de boletos de cobrança,
  - Elaboração e controle de planilhas (orçamentos de eventos, listas de presenças/convidados, pagamentos de instrutores, relatório mensal de despesas/receitas),
  - Responsável pela locação e gerenciamento de espaços da entidade (salas de reuniões e auditórios), assim como suporte e auxílio com a estrutura da sala no momento da realização do evento/reunião.
  - Coordenação e auxílio na realização de turmas de pós-graduação, realizados na sede da entidade, em parceria com SENAC RS.
  
  Cargo inicial: Recepcionista/Telefonista - 03/2005 - 03/2006
  Atividades realizadas: Atendimento ao público na recepção, filtrar e distribuir ligações aos devidos setores, monitoramento de câmeras de entrada e saída de veículos, realização de ligações externas, controle de envio e entrega de correspondências, apoio a equipe administrativa,

Formação Acadêmica

• Superior (2/2018 a Atual)

  Tecnólogo em Processos Gerenciais (trancado) - Universidade La Salle Canoas

• Ensino Técnico (2/2003 a 7/2004)

  Técnico em Administração de Empresas - Escola Técnica O Acadêmico

Cursos e Certificações

- Desvendando os 4Ps do Marketing e a Matriz Swot 24h SENAC RS
- Gestão de Finanças Empresariais 30h SENAC RS
- Workshop de Vendas 9h SENAC RS
- Técnicas de Vendas 8h SENAC RS
- Administração Financeira de Eventos 20h SENAC RS
- Desenvolvimento de Líderes 12h Fontanella Quality