Secretária, Recepcionista

Síntese de Qualificações

Secretária há sete anos na Companhia do Metrô, como Secretária Terceirizada, desenvolvendo atividades inerentes à profissão como atendimento telefônico, emissão de cartas e ofícios, organização de arquivos, assessoria entre outros.

Experiência Profissional

• Secretária - Terceirizada (Metrô) - Consórcio Supervisora Linha Amarela (11/2012 a 3/2014)

  Controle, classificação e elaboração de correspondências.
  
  Emissão de fax, e-mails.
  
  Criação de planilhas, conforme necessidade dos assessores da área.
  
  Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos, relatórios.
  
  Criação de transparências para palestras.
  
  Organização de arquivo físico e eletrônico.
  
  Controle de arquivo digital na entrada e saída de documentos.
  
  Pesquisa na Internet de Decretos e Leis, quando requisitados pelos assessores.
  
  Atendimento telefônico.
  
  Solicitação de transporte para visita e reuniões externas.
  
  Controle de recebimento de e-mails encaminhados aos assessores.

• Secretária - Terceirizada (Metrô) - Grupo Consultor 5 (10/2010 a 10/2011)

  Assessoramento geral aos engenheiros e diretor nas rotinas diárias e diferenciadas.
  
  Atendimento a clientes internos e externos nas rotinas diárias.
  
  Análise de processos administrativos para aprovação de contratos, liberação de dinheiro.
  
  Controle, classificação e elaboração de correspondências.
  
  Emissão de fax, e-mails.
  
  Criação de planilhas, conforme necessidade dos assessores da área.
  
  Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos, relatórios.
  
  Criação de transparências para palestras.
  
  Organização de arquivo físico e eletrônico.
  
  Controle de arquivo digital na entrada e saída de documentos.
  
  Pesquisa na Internet de Decretos e Leis, quando requisitados pelos assessores.
  
  Atendimento telefônico.
  
  Solicitação de transporte para visita e reuniões externas.
  
  Controle de recebimento de e-mails encaminhados aos assessores

• Secretária - Terceirizada (Metrô) - Construtora Andrade Gutierrez (1/2008 a 9/2010)

  Assessoramento geral aos engenheiros e diretor nas rotinas diárias e diferenciadas.
  
  Atendimento a clientes internos e externos nas rotinas diárias.
  
  Análise de processos administrativos para aprovação de contratos, liberação de dinheiro.
  
  Controle, classificação e elaboração de correspondências.
  
  Emissão de fax, e-mails.
  
  Criação de planilhas, conforme necessidade dos assessores da área.
  
  Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos, relatórios.
  
  Criação de transparências para palestras.
  
  Organização de arquivo físico e eletrônico.
  
  Controle de arquivo digital na entrada e saída de documentos.
  
  Pesquisa na Internet de Decretos e Leis, quando requisitados pelos assessores.
  
  Atendimento telefônico.
  
  Solicitação de transporte para visita e reuniões externas.
  
  Controle de recebimento de e-mails encaminhados aos assessores

Formação Acadêmica

• Superior (1/2005 a 12/2007)

  Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue - UMESP Universidade Metodista de São Paulo

• Ensino Técnico (1/2002 a 12/2003)

  Magistério - E.E.Dr. Celso Gama