Assistente Administrativo
Síntese de Qualificações
Experiência no setor administrativo e atendimento bem como na área de publicidade e propaganda como assistente de produção gráfica. Determinada, comprometida, disponibilidade de horário, pró ativa, trabalho em equipe, comunicativa, responsável.
Experiência Profissional
-
Assistente Administrativo - EQS Engenharia SA (12/2016 a 7/2021)
2 Cargo: Assistente Administrativo - 3 anos e 7 meses
Funções: Cotar e comprar passagens aéreas, reservas de hotéis, controle de telefonia móvel, planos, dados móveis, manutenção de contratos de aluguéis, programação de pagamentos de custos para o financeiro, realizar cadastro de novos fornecedores e produtos no sistema, controle de entrada de pagamentos no financeiro como cartões de crédito, faturas, boletos de aluguel das 42 filiais. Suporte para a abertura das novas filiais de todo o Brasil. Rastreamento de malotes para filiais. Administração das multas de trânsito da frota. Emissão de relatórios de descontos em folha para o RH, controle de férias, suporte para o RH em geral. Suporte administrativo para a direção.
Empresa: Filial EQS Engenharia Distrito Federal /DF
1 Cargo: Assistente Operacional/Assist. De Recursos Humanos - 1 ano
Funções: Controle e atualização de planilhas de vale transporte e vale alimentação, inclusão e exclusão de colaboradores no plano de saúde. Fechamento da folha ponto, lançamento de atestados e faltas, verificar planilha de escalas, férias, horas extras, banco de horas. Admissões, demissões junto a sindicatos. Controle de planilha de frota com orçamentos para manutenção dos veículos. Controle de relatório mensal de veículos. Infrações, advertências. -
Assistente Administrativo Editorial Atendimento - Ipea - Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (8/2009 a 10/2015)
Atendimento: reuniões de briefing de capa e organização de cronograma de entrega para lançamentos das publicações junto aos coordenadores, editores e organizadores das mesmas. Envio do material para aprovação e cobranças de prazos.
Assistente editorial: distribuição de trabalhos para as equipes de revisão, diagramação e e-books com cronograma de prazos para o lançamento das publicações. Relatórios de produção mensais e semanais para a diretoria. Acompanhamento da produção dos trabalhos e cobrança de prazos e resultados. Controle de impressão junto as gráficas das publicações com logística de entrega.
Assistente administrativo: cotação de materiais de escritório e controle de entrada e saída dos mesmos. Controle de despacho e recebimento de malotes e correspondências. Controle de impressão. Controle de recebimento e envio das Notas Fiscais para pagamento. Solicitações e materiais de escritório e controle de distribuição dos mesmos para o setor. -
Assistente de Atendimento/Tráfego - Nova S/B Comunicação (8/2008 a 8/2009)
: controle de entrada e saída de pedidos de orçamentos dos clientes. Controle dos pedidos de criação, revisão, diagramação, finalização e redação dos Jobs com cobrança de prazos e entrega. Orçamentos de campanhas publicitárias. Relatórios de produção mensal. Assistir e ajudar a equipe de atendimento com organização de agendas com horários e reuniões com os clientes. Relatórios diários de entregas dos Jobs dos clientes com pedidos de urgência.
Formação Acadêmica
-
Superior (7/2018 a 12/2020)
Processos Gerenciais - Universidade Estácio de Sá
Cursos e Certificações
Excel básico-intermediário. Relações Interpessoais. Atendimento ao cliente.
Conhecimentos Gerais
Informática avançada
Digitação
Funções administrativas
Financeiro foco em contas a pagar
Atividades de recursos humanos
Facilidade com planilhas
Conhecimento em sistema: Microsiga/Totvs, Publisher manager