Analista Administrativo/ Comprador

Síntese de Qualificações

Cursando MBA em Gestão de Compras e Suprimentos. Pós-graduada em Logística Empresarial. Graduada em Administração de Empresas. Experiência de mais de 12 anos em rotinas administrativas como: gestão de estoque, análise e contratação de insumos em geral, materiais e serviços, desenvolvimento de novos fornecedores, contas a pagar, controle e acompanhamento dos custos e orçamento (real x orçado), controle de contratos e elaboração de relatórios. Possuo conhecimento nos sistemas Sapiens, SAP, RS Data.

Experiência Profissional

• Analista Administrativo Pleno - Omni Táxi Aéreo S/A (2/2014 a 12/2019)

  - Gestão do estoque de suprimentos monitorando e analisando o fluxo de entradas e saídas, até a necessidade de novas compras. Nesse período participei da especificação e desenho do fluxo de solicitação de material para que a equipe de tecnologia pudesse automatizar o processo.
  - Utilização do sistema RS Data para entrega dos suprimentos. - Responsável pelo acompanhamento dos vencimentos e lançamentos das notas fiscais, faturas e boletos do setor Administrativo e Facilities no sistema Sapiens. - Responsável pelo orçamento do setor (real x orçado), analisando e respondendo os relatórios do planejamento e contabilidade.
  - Responsável pelas cotações de preços, análise das cotações e emissão de pedidos para aquisição de materiais, mão de obra e insumos em geral.
  - Administração dos contratos administrativos, relacionamento com fornecedores, acompanhamento de prazos e datas de vencimento, favorecendo a prevenção de acréscimos de juros/ multas. - Participação na liderança e desenvolvimento da equipe administrativa, aplicação de treinamentos e apoio aos demais membros na execução de suas tarefas. - Suporte a diversas áreas da empresa, especialmente no que envolve as rotinas administrativas. - Controle dos telefones móveis da empresa, cartões de estacionamento e crachá. - Gerenciamento das plataformas dos prestadores de serviços (Telefonia Móvel, Táxi e Moto boy).
  - Confecção e envio de relatórios gerenciais para os gestores referente aos gastos com os prestadores de serviços.

• Assistente Administrativo - Capgemini Brasil (1/2012 a 1/2014)

  Alocada no projeto ANP:
  - Elaboração e controle das ordens de serviços para faturamento dos serviços prestados pelo TI.
  - Acompanhamento dos prazos das ordens de serviços.
  - Elaboração de relatórios sobre os custos das ordens de serviços.
  - Elaboração de relatórios para atualizações no sistema (TFS).
  - Lançamento de informações no sistema (SAP) referentes às despesas dos funcionários.
  - Controle de ponto, abonos médicos, horas extras, controle e agendamento das férias dos colaboradores alocados em clientes.
  
  Alocada no projeto Supervia:
  - Gestão do Contrato de Telecom, atuando no controle e gestão do parque de Telefonia Móvel Nextel, Vivo e Embratel que compreende em torno de 5.000 linhas.
  - Atuação em conjunto com o cliente Supervia na melhoria de fluxos e processos da área.
  - Relacionamento com os canais comerciais das operadoras em busca de melhorias e redução de custos operacionais.
  - Recebimento e conferência dos equipamentos enviados para manutenção.
  - Lançamento de informações da área de Telecom no sistema próprio da empresa (GRT).
  - Envio de notas fiscais para pagamento.
  - Rateio das contas referentes aos contratos.
  - Lançamento de informações no sistema (SAP) referentes às despesas dos funcionários.
  - Controle de ponto, abonos médicos e horas extras.

• Agente Administrativo - Metatron Comércio e Montagem Industrial Prestado (8/2007 a 1/2012)

  - Responsável pela elaboração da carta proposta, envio e análise para aquisição de materiais, mão de obra e insumos em geral para máquinas de triagem postal, desenvolvendo novos fornecedores.
  - Lançamento de informações em sistema informatizado (SAP) referente a carta proposta e contas a pagar.
  - Gestão dos contratos e processos licitatórios.
  - Responsável pelo recebimento, conferência e armazenamento dos materiais e insumos.
  - Responsável pelo estoque de suprimentos, controlando as requisições de materiais, mantendo o mesmo sempre abastecido.
  - Responsável pelo inventário e conferência do ativo.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (2/2009 a 2/2010)

  Logística Empresarial - Universidade Cândido Mendes (UCAM)

• Superior (1/2004 a 1/2008)

  Administração de Empresas - Faculdades Integradas Simonsen (FIS)

Cursos e Certificações

Universidade Cândido Mendes (UCAM)
Especialização MBA
Curso: Gestão de Compras e Suprimentos
Cursando

Conhecimentos Gerais

Sou uma pessoa flexível, tenho agilidade para tomada de decisões, trabalho em equipe buscando o melhor para empresa tendo como base a compreensão interpessoal e empatia.

As habilidades profissionais são: Reduzir Custos, Prover Controle Eficaz e Reduzir o desperdício.