Secretária Escolar

Síntese de Qualificações

Auxiliar Administrativo e Secretária Escolar

Experiência Profissional

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO (1/2015 a 12/2020)

  Elaboração de documentos diversos, digitação de ofícios, relatórios, frequência dos servidores.

• SECRETÁRIA ESCOLAR - ESCOLA MUN.ENS.FUND.PADRE MARCOS SCHAWALDER (1/2009 a 1/2016)

  responsabilidade a escrituração e expedição de documentos escolares, autenticando-os pela aposição de sua assinatura, bem como a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos os atos escolares, a ética profissional no trato de todo esse trabalho administrativo é importantíssima.
  Organizar os arquivos com racionalidade, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as coleções de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola.
  
  Conservar o regimento da escola em local de fácil acesso a toda a comunidade escolar.
  
  Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais documento legível sem rasuras e incorreções.
  
  Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como, acompanhar e fornecer todas as informações necessárias a Supervisora da Diretoria de Ensino, quando se sua visita à unidade escolar.
  
  Informar e preencher as informações do sistema EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.
  
  Lavrar atas de resultados finais e de outros processo de avaliação.
  Prestação de conta da merenda escolar.

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESCOLA MUN.ENS.FUND.PADRE MARCOS SCHAWALDER (1/1997 a 12/2008)

  Auxiliando na organização de arquivos, digitação de documentos (ofícios, relatórios, planilhas, memorandos, frequência do servidor, requerimento etc.)

Formação Acadêmica

• Superior (2/2019 a Atual)

  ADMINISTRAÇÃO - CENTRO UNIVERSITÁRIO DO DISTRITO FEDERAL

Cursos e Certificações

Relações Humanas no Trabalho (Rope /Consultoria 2020).
Motivação, Liderança e Empreendedorismo (O Grupo Tríade Educacional 2020),
Orçamento Pessoal e Planejamento financeiro (Instituto Educacional Aprender
2019),
Marketing Pessoal (Instituto Educacional Aprender 2019),
Gestão de Projetos (Instituto Educacional Aprender 2019),
Coaching Serviço Público (EGPA Escola de Governança Pública do Estado do Pará
2018),
Técnicas de Elaboração de Relatórios na Gestão Escolar (EGPA Escola de
Governança Pública do Estado do Pará 2015),
Técnico em Informática (Centro de Educação Profissional Dom Aristides Pirovano
2004),
Práticas de Secretariado (SENAC 2012),
Recepção e Atendimento (SENAC 2010),
Rotinas de Escritório (SENAC 2010),
Técnicas de Arquivo e Controle de Documentos (EGPA Escola de Governo do
Estado do Pará 2005),
Técnico em Secretariado Escolar (Fasuepa Fundação Especial de Amparo ao
Servidor da UEPA 2004),
Microinformática (IPD, WINDOWS, WORDe EXCEL 2001).

Conhecimentos Gerais

Recepção e atendimento ao público, rotinas administrativas (expedição de documentos diversos), arquivamento, organização e digitação de (ofícios, frequências, cadastro do sistema censo etc.).