AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Síntese de Qualificações

Olá, me chamo Luísa, tenho experiência tanto com rotinas administrativas, secretaria e coordenação, assim como em pesquisa. Sou uma pessoa organizada que gosta de trabalhar de forma colaborativa e dinâmica. Também tenho experiência com trabalhos de tradução, edição e aulas de inglês freelance online.
Abaixo segue um resumo de algumas atribuições da minha trajetória profissional:

Instituto de Ciências da Educação ICED/UFPA: Atender alunos e demais funcionários no gabinete da direção e direção adjunta. Alimentar e analisar o sistema corporativo do quadro de professores. Organizar reuniões e atas, manter a ordem, limpeza e fluxo do arquivo. Receber e enviar documentos, assim como redigir documentos. Participação estudantil nas reuniões da congregação do Instituto. Planejamento de eventos acadêmicos. Cuidar das redes sociais do
Instituto.

Superintendência Regional de Polícia Rodoviária Federal: Como recepcionista da sede da PRF cumpria rotinas de atendimento da sede da superintendência. Para a empresa licitante prestadora de serviços, eu era a responsável pela comunicação da empresa com sede em Macapá, cuidava das folhas de pagamento e recebia os documentos e demais materiais dos funcionários terceirizados.

Órgão Oficial de Turismo no Pará- PARATUR: Atender turistas no box da Paratur no aeroporto, fazer relatório de levantamento de serviços turísticos registrados na cidade de Belém, participação em eventos de recepção turística como intérprete.

Curso de Idiomas ASLAN: Auxiliar a coordenação pedagógica, planejar as atividades administrativas e pedagógicas, organizar e participar das rotinas administrativas. Coordenar e planejar eventos escolares. Ministrar aulas de reforço, aulas extras e substituir professores.

Experiência Profissional

• Estagiário - Instituto de Ciências da Educação ICED/UFPA (4/2017 a 7/2018)

  Atender alunos e demais funcionários no gabinete da direção e direção adjunta. Alimentar e analisar o sistema corporativo do quadro de professores, organizar reuniões e atas, manter a ordem, limpeza e fluxo do arquivo. Receber e enviar documentos, assim como redigir documentos. Participação estudantil nas reuniões da congregação do Instituto. Planejamento de eventos acadêmicos. Cuidar das redes sociais do Instituto.

• recepcionista - 19 Superintendência Regional de Polícia Rodoviári (3/2015 a 6/2016)

  Para a PRF cumpria rotinas de atendimento do prédio da sede da superintendência. Para empresa licitante que prestava serviços para a PRF, eu era a responsável pela comunicação da empresa com sede em Macapá., cuidava das folhas de pagamento e recebia os documentos e demais materiais dos funcionários terceirizados.

• Estagiário - Órgão Oficial de Turismo no Pará- PARATUR (1/2012 a 1/2013)

  Atender turistas no box da Paratur no aeroporto, fazer relatório de levantamento de serviços turísticos registrados na cidade de Belém, participação em eventos de recepção turística como intérprete.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2016 a 1/2021)

  Pedagogia - UFPA

• Superior (1/2010 a 1/2013)

  Letras Inglês - FIBRA

Cursos e Certificações

Pacote Office
Edição de imagem e vídeo
Power BI

Conhecimentos Gerais

Possuo CNH - B, tenho experiência como professora, e coordenadora de projetos sociais.