Recepcionista

Síntese de Qualificações

Cerca de oito anos no exercício da função de Secretária Executiva, atuando na área administrativa ou em atividades correlatas e pertinentes à assessoria executiva, Recepção e Atendimento ao Cliente.
Dentre as atividades executadas e as atribuições decorrentes do cargo cabe destacar: atuação na redação, emissão e arquivamento de documentos oficiais, no efetivo controle da guarda documental e organização de arquivo geral, gestão de viagens e receptivos, nos procedimentos de viagem e hospedagem, além do planejamento de execução de atividades, organização de feiras e eventos corporati vos, no planejamento completo e contratação de serviços.

Experiência Profissional

• Assistente de Diretoria - Simepe (5/2019 a 1/2020)

  Assessoria direta à Presidência e ao corpo Diretor do Sindicato no exercício da
  atividade sindical, dando suporte em reuniões, assembleias, controle de agenda e relacionamento com associados e com os demais órgãos ligados à gestão.
  
  Gestão de arquivos oficiais, da Redação à emissão e arquivamento de Ofícios, Atas de Reunião, Atas de Assembleia, dentre outros documentos correlatos à atividade da instituição.
  Gestão de Viagens Corporativas.

• Secretária Executiva - Gasil (1/2014 a 1/2017)

  Assessoria direta à Direção da empresa, na prestação de suporte administrati vo, organização e conciliação de agenda de compromissos de negócios e pessoais.
  Gestão de Viagens Corporativas.
  Relacionamento comercial, no contato direto com clientes e fornecedores a fim de identificar necessidades e, atender ou transmitir solicitações, garantindo a manutenção da parceria comercial.
  Planejamento de Marketing, na seleção de veículos do segmento de negócios pós-evento, com equipe para levantamento dos dados obtidos e um relatório dos gastos, como prestação de contas a organização, informando os resultados alcançados.

• Secretária Executiva - NOAR LINHAS AÉREAS (11/2010 a 10/2012)

  Apoio à Diretoria Executiva, Administrativa, de Segurança de Voo, Operacional e à Presidência.
  Responsável pela redação, emissão e arquivamento de documentos, sobretudo os documentos resultantes da execução das malhas aéreas (manifestos de passageiros, manifestos de carga e demais documentos), sendo responsável pela guarda, controle, preparação e posterior envio aos órgãos reguladores do setor.
  Atuação efetiva no setor de Operações e Treinamento, atuando no controle de habilitações e certificações dos profissionais de transporte aéreo, agendando exames de saúde regulares e controlando o prazo de suas habilitações e organizando seus respectivos treinamentos e atualizações, prezando assim pela regularidade das operações da empresa.
  Relação com órgãos reguladores (ANAC/INFRAERO).
  Gerenciamento de dados e controles estatísticos, no envio de dados resultantes das operações aéreas realizadas ao órgãos reguladores.
  Assessoria ao setor de recursos humanos, financeiro e de compras.

Formação Acadêmica

• Superior (7/2006 a 12/2009)

  Secretariado - Universidade Federal de Pernambuco