Secretária / Area Administrativa
Síntese de Qualificações
Vasta experiência no campo administrativo com atuação comprovada nas áreas de planejamento e gerenciamento de escritório, atendimento ao público, reservas de viagens corporativas, controle e compra de estoque e assistência em áreas comerciais,
Experiência de 15 anos como Secretária Executiva Bilíngue em multinacionais, organizações governamentais e importantes empresas de diversos segmentos, todas elas listadas mais abaixo,
Experiência governamental, tendo trabalhado por 9 anos como assistente administrativa no Consulado Geral dos Estados Unidos no Rio de Janeiro. Atuação nas áreas de vistos, imigração, combate a fraudes, assistência a cidadãos americanos e demais atribuições administrativas exigidas pelo Departamento de Estado dos EUA,
Inglês fluente, com experiência em correspondências internacionais e cursos completos,
Além de bacharel em Letras, completou importantes cursos de aprimoramento profissional para Secretária Executiva e informática, também concluiu curso complete e possui fluência em inglês,
Forte capacidade de comunicação e trabalho em equipe em um ambiente corporativo e dinâmico.
Experiência Profissional
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Assistente Administrartiva - Petrobras Distribuidora S.A. (1/2018 a 4/2020)
Suporte Administrativo à Gerência da área de Logística .
Reserva e supervisão de salas para reuniões.
Atendimento e distribuição de ligações nacionais e internacionais para toda equipe.
Agenda Digital da Gerência.
Cópias, Digitalizações e Arquivos de documentos.
Compra de material para o escritório.
Solicitação de viagens nacionais e internacionais. -
Secretária Executiva - Chermont, Lauria, Florêncio Verçosa Advogados (4/2016 a 12/2016)
Atendimento aos visitantes internos e externos.
Gestão documental do arquivo.
Controle, recebimento e elaboração de correspondências.
Domínio e uso do Outlook e dos equipamentos de scanner.
Assessoria direta ao Sócio Majoritário do Escritório.
Organização de agenda profissional e particular.
Filtro e controle de ligações nacionais e internacionais.
Suporte e elaboração do Banco de Horas relativo aos clientes. -
Secretária Executiva Bilingue - Spice Gourmet Alimentação (4/2012 a 4/2015)
Agendamento de compromissos.
Organização de viagens nacionais e internacionais ( passagem, hospedagem, aluguel de carro)
Supervisão dos serviços de copa .
Ligações nacionais e internacionais, filtragem e distribuição aos setores respectivos.
Arquivo e controle de documentos físicos e digitais.
Controle, recebimento e elaboração de correspondências.
Usuária do sistema Windows XP
Suporte na Área Comercial Prospecções de novas parcerias
Formação Acadêmica
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Ensino Técnico (3/1992 a 8/1992)
Secretária Executiva - INE -
Superior (3/1982 a 12/1986)
Letras - Universidade Santa úrsula
Cursos e Certificações
Guia de Turiemo - Nacional
Informática - Pacote Office
Inglês - Completo
Conhecimentos Gerais
Vasta experiência no campo administrativo com atuação comprovada nas áreas de planejamento e gerenciamento de escritório, atendimento ao público, reservas de viagens corporativas, controle e compra de estoque e assistência em áreas comerciais,
Experiência de 15 anos como Secretária Executiva Bilíngue em multinacionais, organizações governamentais e importantes empresas de diversos segmentos, todas elas listadas mais abaixo,
Experiência governamental, tendo trabalhado por 9 anos como assistente administrativa no Consulado Geral dos Estados Unidos no Rio de Janeiro. Atuação nas áreas de vistos, imigração, combate a fraudes, assistência a cidadãos americanos e demais atribuições administrativas exigidas pelo Departamento de Estado dos EUA,
Inglês fluente, com experiência em correspondências internacionais e cursos completos,
Além de bacharel em Letras, completou importantes cursos de aprimoramento profissional para Secretária Executiva e informática, também concluiu curso complete e possui fluência em inglês,
Forte capacidade de comunicação e trabalho em equipe em um ambiente corporativo e dinâmico.