Gestão Administrativa Facility Contratos

Síntese de Qualificações

Sou Administradora, possuo mais de 15 anos de experiência em Gestão Administrativa e Facility com ênfase em infraestrutura predial, gestão de contratos, otimização de processos e gerenciamento de projetos para desenvolvimento e implantação de sistemas de serviços. Trabalhei em empresas nacionais e multinacionais de variados segmentos como óleo e gás, projetos, telecomunicações e serviços. Atuei nas empresas Rosneft, BG Group, Technip, Vivo, dentre outras. Destaco meu vasto conhecimento do mercado de Óleo e Gás, inclusive, sou membro do grupo de gestores de Facility das principais empresas deste mercado desde janeiro/2012.
Complementam meu perfil especialização em Finanças e Controles Internos pela FGV e Inglês fluente.
No momento estou me apresentando para posições onde eu possa contribuir com minha sólida experiência em Gestão Administrativa e Facility além das habilidades na solução de problemas, liderança e foco em resultados.

Experiência Profissional

• Gerente Administrativo - ROSNEFT BRASIL EP LTDA. (3/2017 a 1/2020)

  Responsável pela gestão de Facility dos escritórios e instalações portuárias no RJ e AM, monitoramento de ativos fixos e orçamento da área (BRL 15M/ano). Liderança de 12 pessoas, inclusive terceirizados. Reporte direto ao Diretor de Suporte ao Negócio.
  - Reestruturei o processo de viagens corporativas e logística de embarcados (door to door logistic) na Amazônia, implementei sistema self-booking, desenvolvi a política e negociei acordos tarifários com Cia. Aéreas e hotéis. Obtive savings de 40 do budget de viagens e agilidade no processo.
  - Liderei o projeto de implantação do ERP NetCorp, módulos de compras, contratos e controle de estoque, e da plataforma CH Master Data, módulos de saneamento e governança da base de dados de materiais e ativos. Reduzi em 25 o total de itens da base de dados.
  - Identifiquei problemas elétricos decorrentes da reforma do escritório RJ e negociei com a construtora a substituição de todas as instalações elétricas sem custos para a empresa. Obtive savings de aproximadamente BRL 50 mil.
  - Desenvolvi os parâmetros de medição da performance dos contratos (KPI). Obtive ganho na qualidade dos serviços contratados, consegui renegociar contratos e substituir fornecedores de baixa performance.
  - Participei ativamente do desenvolvimento da política de comunicação interna da empresa, contribui para desenvolvimento da identidade visual das áreas e do formato de divulgação das comunicações e publicidades.

• BG BRASIL EP LTDA. (atual Shell Brasil) - BG BRASIL EP LTDA. (atual Shell Brasil) (1/2011 a 11/2015)

  Responsável pela gestão de Facility do escritório e do centro de tecnologia e pela gestão da frota de 70 veículos. Monitoramento de ativos fixos, budget e contratos pelo ERP SAP. Liderança de 12 pessoas, inclusive terceirizados. Reporte ao Gerente Administrativo.
  - Reestruturei a área com a terceirização dos serviços de mensageria, recepção e motoristas, implementei sistema de controle de visitantes na recepção e desenvolvi políticas de uso de transportes e viagens. Obtive redução de efetivo e dos custos com equipe em torno de 40 e de 3 do budget de viagens e transportes.
  - Destaco que fui a pioneira na gestão de profissionais PcD (Pessoas com Deficiência) na companhia como parte da iniciativa de inclusão social, tendo dois PcDs no time. Conduzi as entrevistas e a adequação dos postos de trabalho. Esta experiência foi compartilhada com outros gestores da empresa.
  - Reestruturei o processo de pagamentos e gestão financeira da área. Eliminei o atraso no processamento de notas fiscais e perda de documentos e renegociei maior prazo de pagamento com fornecedores.
  - Conduzi a operacionalização do Centro Global de Tecnologia da empresa, realizei o dimensionamento da equipe de Facility, implantei manutenção e conservação predial e os procedimentos administrativos.
  - Conduzi o estudo sobre otimização da gestão da frota, defini as diretrizes de uma possível terceirização e realizei benchmark com as principais empresas do segmento. Como resultado, aprimorei a política de uso de veículos e forneci base ao leardership team para tomada de decisões.

• Coordenador Administrativo - TECHNIP BRASIL (atual TechnipFMC) (6/2005 a 12/2010)

  Responsável pela gestão de Facility do escritório do RJ e das instalações portuárias em Angra dos Reis, além da execução de layouts e reformas. Liderança de 32 pessoas, inclusive terceirizados. Reporte ao Gerente Administrativo.
  - Implantei medidas de redução do uso de água na sede da empresa. Instalei descargas de duplo acionamento, substitui torneiras por modelos econômicos e realizei campanha de conscientização dos funcionários, com redução de aproximadamente 30 do consumo mensal de água.
  - Trabalhei ativamente como membro do grupo que implantou a coleta seletiva de resíduos. Estabeleci rotinas, implantei a área de destinação de resíduos e treinei a equipe de limpeza. Esta ação foi indicada ao prêmio de melhor iniciativa de meio ambiente em 2010 que ocorreu na matriz, França.
  - Conduzi a implantação da ferramenta online para solicitação de serviços e controle de manutenção predial. Realizei a campanha de divulgação e treinamento dos usuários. Obtive maior controle dos recursos aplicados na manutenção e redução no tempo de resposta aos chamados.
  - Implantei o departamento administrativo no Porto de Angra dos Reis. Redimensionei a equipe local com redução de efetivo, implantei a manutenção preventiva, renegociei contratos e operacionalizei procedimentos alinhados à diretriz da empresa.
  - Coordenei a construção do posto médico no Porto de Angra dos Reis para atender os funcionários lotados no local e atender as exigências da administração portuária e o plano de emergências.
  - Liderei a obra de retrofit de 6 andares do escritório que incluiu o projeto, instalações civis, hidráulicas e elétricas e movimentação de pessoas.

Formação Acadêmica

• MBA (8/2020 a Atual)

  MBA em Finanças e Controladoria - Universidade Federal Fluminense - UFF

• Superior (1/2003 a 9/2008)

  Administração de Empresas - Centro Univesitário da Cidade

Cursos e Certificações

- Executivo em Finanças e Controles Internos. FGV RJ, 2020.
- Gestão de Projetos, DC-Dinsmore Compass, Rio de Janeiro - Brasil, 2019.
- The Complete Skilled Negotiator, Gap Partnership, Rio de Janeiro - Brasil, 2019.
- Liderança com Pessoas, Fundação Dom Cabral - FDC, Fortaleza - Brasil, 2018.
- Gestão de Produtividade, Triad Training, Rio de Janeiro - Brasil, 2015.

Conhecimentos Gerais

- Ampla experiência em gestão de Facility, Contratos, bem como na Área Administrativa englobando mais de 15 anos de atuação, principalmente no segmento de óleo e gás em grandes empresas como Technip, BG Brasil (atual Shell) e Rosneft.
- Vivência em implantação de escritórios, renovação de espaços, definição de layouts e otimização de processos pelo desenvolvimento de ferramentas online.
- Sólidos conhecimentos da legislação brasileira de Saúde, Meio Ambiente e Segurança (SMS) e do ERP SAP - módulo MM.
- Membro do grupo de gestão de infraestrutura e serviços (Facility), composto pelas principais empresas de exploração e produção de petróleo e gás, desde janeiro/2012.
- Perfil analítico e focado em soluções eficazes em curto espaço de tempo, assim como motivação por desafios e orientação para resultados.
- Hábil em estabelecer relacionamentos e negociação em todos os níveis hierárquicos e em diferentes culturas.
- Experiência e habilidade na construção e desenvolvimento de equipes, liderança de pessoas e grupos multidisciplinares de trabalho.