AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Síntese de Qualificações

Capacidade de Concentração
Organização, Autonomia, Dinamismo, Administração do Tempo, Comunicação
Receber e enviar correspondências e documentos.
Controlar contas a pagar e receitas.
Emitir notas fiscais.
Elaborar relatório financeiro.
Acompanhar trabalho de logística da empresa.
Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.

Experiência Profissional

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

  Atendimento ao público interno, externo e recebimento de toda documentação para posteriormente digitalizar e arquivar na pasta física e da rede, manter atualizada a planilha da rede, pesquisa em arquivo morto, solicitação de pedido pelo botão TIC e botão de serviço, responsável pela logística de transporte de toda gerência da construção e montagem de infraestrutura no sistema Sats, organizar reuniões na sala virtual 3D, emissão de cartas internas, externas, grds no sistema SRGE, solicitação de lanche no sistema Ginfra, carrinho de compra no sistema SAP, emissão de solicitação para almoço de visitante no restaurante, controle da escala de pessoal para a participação diária no Ddsms e emissão de PT no canteiro da Contratada, manter atualizado e organizado todo o arquivo físico e digitalizado do PC1 e ETDI

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Concremat Engenharia e Tecnologia S/A (Contrato Pe (7/2014 a 6/2016)

  recrutamento e seleção, admissão, demissão, homologação, audiência trabalhista, conhecimento em CLT, acompanhamento e visita a colaboradores afastado por motivo de doença, fechamento de ponto para folha de pagamento via relógio eletrônico, programação de férias, solicitação de plano de saúde, plano dentário, vale transporte, vale refeição e alimentação e solicitação de reembolso.
  Cadastro de funcionários através do sistema interno da Petrobras (SISPAT).
  Elaboração de RM (relatório de medição), elaboração diariamente do RDO (relatório diário de obra), elaboração do REM (relatório estatístico mensal), elaboração de DDSMS (diálogo diário de segurança, meio ambiente e saúde), responsável pela a elaboração do Dossiê enviado mensalmente para o SMS da Petrobras.
  Responsável pela caixinha de primeiros socorros do contrato.
  Responsável pelo envio mensal via online da documentação tributária da empresa.
  Responsável por todo arquivo técnico físico e digitalizado referente a Inspeção de Equipamentos NR-13.
  Cotação e compras de materiais de escritório, equipamentos para inspeção e EPIs.
  Responsável pelo cadastro de fornecedores e clientes no sistema.
  Contratação de pequenos serviços e mão de obra.
  Controle do envio e recebimento dos uniformes para a tinturaria.

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Service Engenharia da Qualidade Ltda (Contrato Pet (11/2010 a 6/2014)

  recrutamento e seleção, admissão, demissão, homologação, audiência trabalhista, conhecimento em CLT, acompanhamento e visita a colaboradores afastado por motivo de doença, fechamento de ponto para folha de pagamento via relógio eletrônico, programação de férias, solicitação de plano de saúde, plano dentário, vale transporte, vale refeição e alimentação e solicitação de reembolso.
  Cadastro de funcionários através do sistema interno da Petrobras (SISPAT).
  Elaboração de RM (relatório de medição), elaboração diariamente do RDO (relatório diário de obra), elaboração do REM (relatório estatístico mensal), elaboração de DDSMS (diálogo diário de segurança, meio ambiente e saúde), responsável pela a elaboração do Dossiê enviado mensalmente para o SMS da Petrobras.
  Responsável pela caixinha de primeiros socorros do contrato.
  Responsável pelo envio mensal via online da documentação tributária da empresa.
  Responsável por todo arquivo técnico físico e digitalizado referente a Inspeção de Equipamentos NR-13.
  Cotação e compras de materiais de escritório, equipamentos para inspeção e EPIs.
  Responsável pelo cadastro de fornecedores e clientes no sistema.
  Contratação de pequenos serviços e mão de obra.
  Controle do envio e recebimento dos uniformes para a tinturaria.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (6/2019 a Atual)

  TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO - AVANÇADO

• Ensino Médio (2/1991 a 12/1995)

  FORMAÇÃO GERAL - INSTITUTO SÃO SEBASTIÃO

Cursos e Certificações

NR-5
NR-7
SMS
AUXILIAR EM LOGÍSTICA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Conhecimentos Gerais

AMPLA EXPERIÊNCIA NA ÁREA, COMO PRESTADORA DE SERVIÇO PARA GRANDES EMPRESA COMO PETROBRAS, EMBRATEL E MULTINACIONAL ASEA BROW BOVERI.