AUXILIAR DE ESCRITORIO HOME OFFICE

Síntese de Qualificações

Graduada em Gestão de RH e pós-graduada em Compliance. Inglês intermediário. Centrada na qualidade e comprometida na abordagem de tarefas administrativas com tenacidade, atenção aos detalhes e com elevada capacidade de organização. Oito anos de experiência, proporcionando um apoio administrativo organizado e adequado, com histórico na entrada de dados, gestão de trabalhos e no planejamento de eventos. Competências de comunicação e informática. Cumprimento de prazos e trabalho com um alto nível de adaptabilidade e consciência multicultural. Orientada e motivada para superar expectativas.

Experiência Profissional

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Globo Comunicação e Participações S.A. (8/2009 a 8/2011)

  - Auxílio à equipe na marcação de reuniões e reservas de salas,
  - Recebimento/envio de correspondências e documentos,
  - Solicitação de compra de materiais, fazendo os pedidos bem como os
  controles necessários nos sistemas,
  - Acompanhamento do andamento dos pedidos de compras e
  recebimento dos itens comprados,
  - Manutenção dos arquivos e cadastros de informações atualizados,
  - Emissão de relatórios e criação de apresentações,
  - Organização e suporte operacional de eventos envolvendo os
  funcionários da empresa (Semana da Saúde, SIPAT, Campanhas de
  Vacinação),
  - Atuação nas tarefas de recepcionista,
  - Digitalização de documentos e introdução na base de dados,
  - Organização de documentos, formulários, cópias, arquivos de
  registros,
  - Atendimento a funcionários, público e executivos da alta gestão,
  - Rotinas administrativas interligadas ao RH e ao DP,
  - Solicitação de confecção de uniforme e outros itens personalizados,
  - Contato com fornecedores e clínicas de outros estados,
  - Trabalho com indicadores e metas,
  - Convocação de funcionários para realização de exames periódicos,
  - Controle da agenda dos médicos e do coordenador,
  - Responsável pelo agendamento das férias de todo o setor,
  - Treinamento de novos funcionários e estagiários quanto à rotina e
  aos sistemas utilizados,
  - Controle e agendamento dos exames referentes ao PCMSO,
  - Controle de absenteísmo,
  - Acompanhamento de funcionários periciados e afastados pelo INSS.

• TÉCNICO EM ENFERMAGEM DO TRABALHO - Globo Comunicação e Participações S.A. (12/2003 a 8/2009)

  - Recepção,
  - Atendimento ao público interno e externo (telefone e e-mail),
  - Avaliação dos sinais vitais,
  - Atividades administrativas com foco em processos em Saúde
  Ocupacional,
  - Controle de planilhas,
  - Organização e digitação de documentos,
  - Interação com demais áreas da Empresa,
  - Agendamento e recebimento de exames complementares,
  - Padronização das rotinas do setor,
  - Organização e informatização dos arquivos físicos (ativo e morto),
  - Input de dados em sistemas operacionais.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (3/2019 a 3/2020)

  Compliance - Grupo FAVENI - Faculdade Futura

• Superior (8/2015 a 12/2017)

  Gestão de Recursos Humanos - Universidade Estácio de Sá

Conhecimentos Gerais

Secretariado Escolar - FBV Cursos (80 horas)
Técnicas de Secretariado - Instituto Denver