Secretária

Síntese de Qualificações

05/2022 05/2023(Empresa Acerth) Assistente administrativa bilíngue - Ativa Investimentos.

Realizava a compra de passagem, hotel. Responsável pelas cotações, controlava as obras nas filiais. Verificação de boletos, envio de correio e malote. Serviço de cartório. Controlava as planilhas de custo, reservava as salas de reunião e a agenda da diretora (trabalho e pessoal) cuidando também dos reembolsos do seguro saúde dela. Dava suporte para outros setores: RH, Jurídico e Contas a Pagar.

07/2020 03/2021(Empresa Kles) Recepcionista Bilíngue - Globo.

Promoção como recepcionista bilíngue para a Globo, onde trabalhei com controle de crachás, verificação de e-mail, autorização de serviços, visitantes, controle de estacionamento e entrada e saída de material.

05/2019 06/2020(Empresa Kles) Concierge Bilíngue/Secretária administrativa - Vogue Square.

Iniciei exercendo a função de concierge. Indicava lojas e restaurantes, informava sobre eventos, auxiliava salistas sobre horários de obras, autorizações de serviços e problemas em boletos. A gerente/cliente do local, Ângela Gorini, gostou do meu trabalho e solicitou a minha presença na administração, na qual fui secretária administrativa, agora lidando com crachás, projetos de obras e agendamento de reuniões.

06/2016 09/2016(COB) Assistente Operacional Bilíngue - Central de Mídia RH.

Voluntariado nas Olimpíada. Fazia controle de material fornecido pelos patrocinadores, check in e check out, fornecimento de voucher, cuidava das entrevistas para o jornal semanal com voluntários estrangeiros e produzia atividades internas.

08/2015 03/2016Recepcionista Bilíngue - Restaurante Alessandro e Frederico.

Fazia reservas, cuidava do bem-estar dos clientes, traduzia para estrangeiros e indicava locais para visitação.

Experiência Profissional

• Assistente administrativa bilíngue - Acerth - Ativa Investimentos (5/2022 a 5/2023)

  Realizava a compra de passagem, hotel. Responsável pelas cotações, controlava as obras nas filiais. Verificação de boletos, envio de correio e malote. Serviço de cartório. Controlava as planilhas de custo, reservava as salas de reunião e a agenda da diretora (trabalho e pessoal) cuidando também dos reembolsos do seguro saúde dela. Dava suporte para outros setores: RH, Jurídico e Contas a Pagar.

• Recepcionista Bilíngue - Kles - Globo. (5/2019 a 3/2021)

  Iniciei exercendo a função de concierge. Indicava lojas e restaurantes, informava sobre eventos, auxiliava salistas sobre horários de obras, autorizações de serviços e problemas em boletos. A gerente/cliente do local, Ângela Gorini, gostou do meu trabalho e solicitou a minha presença na administração, na qual fui secretária administrativa, agora lidando com crachás, projetos de obras e agendamento de reuniões.
  Promoção como recepcionista bilíngue para a Globo, onde trabalhei com controle de crachás, verificação de e-mail, autorização de serviços, visitantes, controle de estacionamento e entrada e saída de material.

• Assistente Operacional Bilíngue - COB Assistente Operacional Bilíngue - Central de (6/2016 a 9/2016)

  Voluntariado nas Olimpíada. Fazia controle de material fornecido pelos patrocinadores, check in e check out, fornecimento de voucher, cuidava das entrevistas para o jornal semanal com voluntários estrangeiros e produzia atividades internas.

Formação Acadêmica

• Superior (4/2021 a Atual)

  Secretariado Executivo Bilíngue - Universidade Estácio de Sá

• Ensino Médio (2/2008 a 11/2011)

  VÁRZEA

Cursos e Certificações

LIBRAS Básico (ENAP) / Informática Avançado. (FAETEC) / Microsoft PowerPoint (CCO)/ Microsoft Word (CCO) / Microsoft Excel Avançado (CCO) / Digitação (Microcamp Lograf) / Liderança e Gestão de Equipes (ENAP) / Gestão de Conflitos e Negociação (ENAP)

Conhecimentos Gerais

Microsoft Outlook. / Wellcare (W-Access). / Organização / Rádio HT / Microsoft Teams. / Windows 10. / Ata. / Correio / Malote/ Cartório / Passagem / ARGO