Auxiliar Administrativo

Síntese de Qualificações

Sou um profissional dinâmico com espírito de liderança, flexibilidade, facilidade de adaptação em novos ambientes de rotina e com experiência em auxiliar e assistente administrativo. Procuro vagas no meu ramo de trabalho e busco usar a minha experiência no atendimento do público e na resolução de problemas pertinentes ao cargo.

Experiência Profissional

• Auxiliar de Escritório

  Receber a entrada de Eventos de Sinistros, com referência à veículos acidentados, furtados ou roubados. Efetivar cadastro em sistema integrado, acompanhar todo o processo de recuperação do veículo, consultar sites de acompanhamento referente a recuperação de veículo furtado ou roubado. Emitir documentação para entrega e recebimento, tais como Vistoria de Recebimento, Vistoria de Entrega e Termos de quitação. Assim como efetuar fotos do evento e dos veículos acidentados sendo associado ou terceiro.

• Auxiliar de Escritório - Farias Sociedade Advogados Cons e Asses Jurídica (5/2018 a 4/2020)

  Auxiliar a Diretoria na emissão de documentos, relatórios em Excel, planilhas de rendimento e de cobrança. Efetuar cobrança dos ativos, visando a realização de acordos e pagamentos imediatos. Emissão de notas fiscais pela Prefeitura de Nova Iguaçu, emissão de relatórios mensais, emissão de contratos imobiliários, contratos de acordos, aditamentos, recibos e Documentos em geral.

• Assistente Administrativo - NVTX8 Processamento e Sistemas de Informações EIRE (6/2014 a 10/2017)

  Emissão das NFS-e em Sistema da TOTVs (FLUXUS), assim como pelo site da Pref. do Rio de Janeiro (Nota Carioca) e de Petrópolis (Nota Imperial), com atenção aos valores dos impostos sobre serviços, emitindo os respectivos boletos de cobrança. Responsável pela cobrança direta da carteira de inadimplentes, com ênfase na negociação. Emissor de documentos para a chefia da Administração/diretoria como Planilhas, ofícios, memorandos e outros documentos Administrativos em geral. Passava à diretoria o feedback do setor de Contas a receber (Extratos e conciliações bancárias), e do Contas à Pagar (carteira de pagamentos diários e mensais), e de acordo com a demanda diária efetuava os pagamentos via cheque ou online. Atuei ainda no cadastramento de novos clientes/contratos em sistema TOTVs (NUCLEOS), relatando o status à Chefia da Administração/diretoria dos contratos, suprindo o setor Comercial com Informativo em planilhas de produção a o desempenho pessoal/setor. Era responsável pela compra de material, estoque e controle dos mesmos. Assim como confeccionar planilhas de controle de saída e de entrada, efetuando o planejamento de compras em valores e itens.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (10/2019 a 3/2021)

  TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO - SENAC - NOVA IGUAÇU

• Ensino Médio (1/2007 a 1/2008)

  Educação de Jovens e Adultos - UNIVERTA SISTEMAS AVANÇADOS DE EDUCAÇÃO

Conhecimentos Gerais

Tenho um perfil profissional dinâmico com espírito de liderança, flexibilidade, facilidade de adaptação em novos ambientes de rotina e com experiência em auxiliar e assistente administrativo nas áreas de contas a pagar, contas a receber, logística, avaliação de crédito, conciliação e controle bancário, emissão de relatórios de contas a pagar e receber, entradas e saídas de notas fiscais, cobrança por tele marketing ativo, atendimento ao público e atendimento a empresas para venda e para compra de mercadorias. Trabalhei ainda como freelancer em departamento financeiro de 02 escolas, sendo o encarregado de todo o setor. Tenho conhecimento de sistemas informatizados como TOTVS (FLUXUS e NUCLEOS), ALTERDATA, FASHTEON e SCAE.