ASSISTENTE COMERCIAL/FINANCEIRO/ADM

Síntese de Qualificações

Tenho experiência na área administrativa com forte atuação em organização de informações, suporte a processos e apoio a equipes. Ao longo da minha trajetória, trabalhei com controle de documentos, elaboração de materiais, organização de arquivos e uso de planilhas para acompanhamento de demandas, sempre prezando pela clareza e padronização das informações.

Também tive contato com rotinas que exigem atenção a prazos, comunicação com diferentes áreas e apoio operacional, o que me trouxe agilidade e responsabilidade no dia a dia. Tenho facilidade com ferramentas como Excel e estou em constante desenvolvimento em relação à análise de dados e visualização de informações, incluindo conhecimentos iniciais em Power BI.

Acredito que posso contribuir com a empresa trazendo organização, comprometimento e suporte eficiente à área comercial, ajudando na estruturação de processos, no acompanhamento de indicadores e no apoio às demandas do time, contribuindo para um fluxo mais ágil e estratégico.

Experiência Profissional

• Coordenadora de Projeto - Casa DVino (10/2021 a 3/2026)

  Organização e controle do fluxo de projetos, desde a entrada até a finalização,
  Elaboração e padronização de documentos internos,
  Estruturação e gestão de arquivos digitais via Google Drive, com definição de padrões de nomenclatura e controle por data, garantindo rastreabilidade e histórico de alterações,
  Organização de informações do setor comercial, assegurando o armazenamento adequado dos dados,
  Desenvolvimento e controle de planilhas gerenciais, incluindo acompanhamento geral de vendas, prazos, entregas e responsáveis por etapa,
  Organização e controle de documentação física (arquivos e pastas de clientes),
  Implantação e parametrização de sistema ERP,
  Gestão de agenda de medições, prazos de projetos, orçamentos e entregas,
  Atuação na melhoria contínua e padronização de processos administrativos.

• Projetista - Portobello Shop (2/2021 a 10/2021)

  Responsável pela organização e estruturação do setor de cortes especiais (bancadas em porcelanato),
  Reorganização completa de processos e documentação de clientes, anteriormente sem padronização,
  Estruturação de arquivos físicos por cliente e demanda,
  Registro de informações no sistema Salesforce, garantindo controle dos processos,
  Levantamento e validação de informações junto aos setores comercial e produção,
  Interface entre áreas internas para alinhamento de viabilidade e andamento dos pedidos,
  Redução de erros em pedidos, aumentando a segurança do comercial nas vendas

• Orçamentista - Forma Final (5/2016 a 5/2020)

  Levantamento e análise de dados para especificações técnicas,
  Elaboração e controle de planilhas orçamentárias em Excel,
  Levantamento de custos junto a fornecedores para composição de orçamentos
  Organização e padronização de processos de arquivamento de clientes,
  Controle de documentação física por meio de sistema de etiquetagem e codificação,
  Compartilhamento de informações com a produção, garantindo envio de dados técnicos sem exposição de valores comerciais,
  Apoio em atendimentos para coleta de informações sobre produtos e acabamentos,
  Atuação com autonomia na área após período inicial, garantindo entregas antes dos prazos estabelecidos,
  Contribuição para organização e padronização das rotinas administrativas internas

Formação Acadêmica

• Superior (1/2016 a 12/2020)

  Arquitetura e Urbanismo - Universidade São Francisco

• Ensino Técnico (1/2013 a 12/2014)

  Técnico em Edificações - COTIL - UNICAMP

Conhecimentos Gerais

Possuo experiência na área administrativa com foco em organização de processos, controle de informações e apoio às rotinas financeiras e comerciais. Tenho habilidade com lançamento e controle de dados em planilhas, acompanhamento de prazos, organização de documentos e padronização de informações, garantindo precisão e eficiência nas atividades do dia a dia.

Tenho conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel para controle financeiro, fluxo de caixa e acompanhamento de indicadores. Também possuo experiência no suporte à elaboração de propostas comerciais, organização de templates e acompanhamento de follow-ups com clientes, mantendo consistência na comunicação e nos registros.

Sou uma profissional organizada, atenta aos detalhes e proativa, com facilidade em aprender e me adaptar a diferentes demandas. Tenho boa comunicação, senso de responsabilidade e foco em contribuir para a melhoria de processos, apoiando tanto a área financeira quanto comercial de forma eficiente.