Administrativo

Síntese de Qualificações

Profissional com sólida experiência em rotinas administrativas, organização de processos e suporte a equipes multidisciplinares. Ao longo da trajetória, atuei diretamente na interface entre áreas técnicas, comerciais e fornecedores, garantindo controle de prazos, organização documental e fluidez na comunicação interna e externa.
Com mais de 9 anos de experiência em gestão de projetos editoriais, busco oportunidade para atuar diretamente no apoio à área executiva, sendo proficiente em controle de fluxos, elaboração de relatórios, atendimento a clientes e apoio à gestão de demandas simultâneas, sempre com atenção a detalhes, cumprimento de prazos e foco na eficiência operacional.

Experiência Profissional

• Editora e Empreendedora - Editora CHA (1/2019 a 12/2025)

  Gerenciei rotinas administrativas completas, incluindo controle de estoque, fluxo de caixa e acompanhamento de pedidos.
  Organizei planilhas de controle comercial e financeiro utilizando Excel.
  Negociei com fornecedores e acompanhei pedidos de produção até a entrega final.
  Realizei atendimento direto a clientes e parceiros comerciais.
  Estruturei processos internos para organização de documentos e controle de vendas.

• Editora Sênior - Ex-Libris Editorial (11/2022 a 9/2025)

  Coordenei fluxos administrativos de projetos, organizando cronogramas, documentos e registros comerciais.
  Implementei fluxo padronizado de validação com checkpoints semanais, reduzindo em 20 o tempo médio de aprovação de originais.
  Realizei interface constante entre equipe técnica, fornecedores e área comercial, garantindo alinhamento de informações e cumprimento de prazos.
  Controlei contratos, escopos e entregas junto a parceiros externos.
  Elaborei relatórios de acompanhamento de projetos para suporte à gestão e tomada de decisão.
  Atuei na resolução de demandas operacionais, assegurando agilidade e organização nos processos internos.

• Gestora de Projetos Digitais - Atina Educação (3/2017 a 12/2022)

  Liderei migração estratégica de produtos editoriais impressos para plataformas digitais, capacitando equipe de 12 profissionais em novas ferramentas.
  Gerenciei fluxos administrativos e financeiros de projetos, incluindo controle orçamentário (totalizando cerca de 4 milhões de reais), pagamentos e acompanhamento de fornecedores.
  Elaborei relatórios de desempenho e apresentações executivas para clientes e diretoria.
  Organizei documentação contratual e registros operacionais, mantendo informações atualizadas e acessíveis.
  Realizei atendimento a clientes institucionais e parceiros, esclarecendo informações e acompanhando demandas.
  Apoiei reuniões internas com levantamento de dados e registro de encaminhamentos.
  Coordenei produção de projetos customizados para empresas multinacionais (Suzano, Ibá, Braskem), alinhando expectativas corporativas com diretrizes de sustentabilidade.

Formação Acadêmica

• Superior (8/2019 a 6/2021)

  Administração de Empresas com ênfase em Gestão de - Uninove

• Superior (3/2012 a 12/2015)

  Comunicação Social com Habilitação em Editoração - Usp

Cursos e Certificações

Ferramentas de IA no Trabalho Editorial - LabPub (2026)
Bootcamp de Project Manager - XP Educação (2023)
Facilitador de Lean Inception - Caroli.org (2021)
Gestão de Conflitos - FM2S Educação e Consultoria (2022)
Scrum Foundation Professional Certificate (SFPC) - Certiprof (2022)
Remote Worker Professional Certificate (RWPC) - Certiprof (2022)
Produção de Livros Didáticos Casa Educação (2015)
Preparação e revisão: o Trabalho com o Texto Universidade do Livro (2011)