Assistente / Auxiliar Administratrivo

Síntese de Qualificações

Estou em busca de uma nova oportunidade de trabalho na área administrativa e/ou de atendimento ao cliente, cujo tenho vasta experiência.
Entre minhas características estão: paciência, adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidades, dedicação ao trabalho e bom relacionamento interpessoal.

Desde já, agradeço a oportunidade.

Atenciosamente,
Bárbara Daiane.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo e de Diretoria

  Controle da agenda corporativa da Diretoria, marcação/cancelamento de reuniões com fornecedores e Banco do Brasil, reservas de hospedagem, bem como de almoços/jantares, compra de passagens aéreas. Controle de verba orçamentária. Recebimento, organização, encaminhamento e/ou arquivamento de documentos diversos/correspondências, emissão de notas fiscais, lançamento no sistema FORTES. Amplo conhecimento em arquivamento, criação e controle de documentos (planilhas e relatórios), atualização de cadastros, extração de dados de sistemas gerenciais, atendimento a fornecedores, clientes e público em geral. Controle e pagamento de despesas eventuais e fixas para o funcionamento da Matriz e Lojas. Responsável por controlar validade e revalidação de Atestados de Regularidade do Corpo de Bombeiros, Alvarás de Funcionamento. Controle de patrimônio.

• Auxiliar Administrativo - Cienge Engenharia (6/2018 a 9/2018)

  Recebimento de correspondências, remessa de documentos, controle de pagamento de Diárias em Hotéis, controle de reembolso de despesas, suporte no controle de entrega de material, solicitação de ordens de compra, emissão de notas fiscais, preparação e encaminhamento de documentos, tirar cópias, enviar documentos para o departamento contábil/fiscal e controladoria, atender telefonemas e transferir ligações aos setores específicos, elaborar e apresentar relatório de pendências documentais, dar suporte ao RH para sanar tais pendências, manter organizados arquivos e cadastros da empresa, digitalização de documentos, entre outros.

• Operadora de Caixa - Bio Mundo (10/2016 a 2/2018)

  Atendimento ao público, treinamento de operadoras novatas. Responsável por toda movimentação financeira da loja (elaboração de relatórios, abertura e fechamento de caixa, recebimento de valores e emissão de troco, estorno, operações com cartão de crédito, débito ou vouchers, controle de fluxo de caixa, localização e emissão de nota fiscal). Controle de material. Eventuais demandas de elaboração e encaminhamento de e-mails. Protocolo de encaminhamento e recebimento de correspondências e documentos. Encaminhamento de malotes. Limpeza e organização do caixa.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2017 a Atual)

  Gestão Comercial - trancado - Faculdade Anhanguera

Cursos e Certificações

CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO:
- Curso Básico de Administração de Empresas (Futura Tecnologia em Cursos),.- Curso de Informática/ Curso Profissionalizante (Discovery Cursos de Informática),
- Curso de Práticas Comerciais e Administrativas (October Cursos e Treinamentos),
- Curso de Atendimento ao Cliente- Curso de Análise e Planejamento (SEBRAE)