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Secretário(a) Executivo(a)

Onde você vai trabalhar?
A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948. Está localizada em Florianópolis.

Que perfil buscamos para o time?
Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração,
Experiência como Secretário(a) Executivo(a),
Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos,
Experiência com elaboração de atas de reuniões,
Habilidade com informática,
Inglês básico.

Qual será o seu desafio?
Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz interna e externamente. Suas responsabilidades serão:
Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão,
Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência, Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos,
Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes,
Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência,
Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes,
Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência, Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência,
Elaborar, redigir e enviar documentos institucionais como deliberações, ofícios e correspondências,
Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários,
Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência,
Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência.

O que você precisa saber sobre essa vaga?
A vaga é para atuar de forma presencial no Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de segunda a sexta-feira das 8h às 18h (e na sexta-feira, até as 17h).
A proposta salarial é de RS4.846,29 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de Plano de Saúde Plano Odontológico Ginástica Laboral Auxílio Óculos e Lentes de Grau Política de Incentivo a Educação e Desenvolvimento Profissional Previdência Privada Seguro de Vida Vacina Gripe Vale Transporte Convênios SESC Ambiente para refeição no local Auxilio Farmácia Empréstimo Consignado.
Além disso, a empresa é estável e oferece oportunidade de crescimento profissional.

LINK: https://www.empresabdr.com.br/vagas?id002492