Secretária Executiva Bilíngue

Síntese de Qualificações

Profissional com 20 anos de experiência com executivos de diferentes níveis hierárquicos.
Todas as tarefas administrativas como organização de arquivos, administração de agendas, tempo, prazos, problemas e pendências. Controle e relatório de despesas, preparação de apresentações. Controle de gastos pessoais e da empresa. Organização de viagens nacionais e internacionais do superior e toda a equipe. Tradução e verificação de documentos técnicos e administrativos. Organização e participação em eventos internos e externos. Participação em reuniões com confecção de atas, sua formatação e distribuição. Cotações e compra de material de escritório. Formatação e distribuição de documentos administrativos e técnicos. Pagamentos. Assistência a expatriados de 13 países e suas famílias. Assistência a equipes de 10 a 600 pessoas.

Experiência Profissional

• Professora de inglês e português

  Gerenciar agenda de aulas, captar alunos, organizar horários de aulas e reposições

• Office Manager - João Cordeiro (5/2023 a 9/2023)

  Gerenciamento do escritório, pagamentos, cobranças, contato com cliente.

• Secretária Bilíngue e tradutora - Fasttrack Language School (7/2014 a 7/2016)

  Gerenciamento de arquivos e documentos, agendas, prazos, solução de problemas e pendências, viagens nacionais e internacionais. Controle e relatório de despesas pessoal e da empresa. Preparação de apresentações. Tradução e verificação de documentos técnicos e
  administrativos. Organização e participação em eventos internos e externos. Participação em reuniões com elaboração, formatação e distribuição das atas.

Formação Acadêmica

• Pós-graduação (2/2024 a Atual)

  Neurociência, Educação e Filosofia - Faculdade Metropolitana

• Pós-graduação (2/2004 a 12/2005)

  Gestão de Pessoas - Faculdade Italo Brasileira

Cursos e Certificações

Neurolinguística em Comunicação, Negociação e Vendas - Associação Brasileira de Neurolinguística
RH Estratégico Integração
Assertividade na comunicação escrita Iris Gardino
Comunicação verbal Alkindar de Oliveira

Conhecimentos Gerais

Pacote Office intermediário
Pro atividade, multi tarefa, organização, gerenciamento de problemas, capaz de lidar com diferentes situações, pessoas, nacionalidades, gerenciando bem prazos e tempo de execução. Sempre aprendendo e flexível, auxiliando onde trabalho.