Auxiliar de escritório

Síntese de Qualificações

Administrar ou gerenciar negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. O auxiliar administrativo dá apoio à administração de uma empresa em suas atividades diárias. Portanto, ele pode ter tarefas que variam de acordo com o segmento do negócio.

Organizar documentos
Uma das principais tarefas desse profissional é manter documentos organizados, permitindo seu fácil acesso ao longo do dia a dia da empresa. Geralmente, ele sabe onde estão informações e outros materiais, contribuindo para a produtividade da equipe uma vez que poupa tempo ao manter tudo na mais perfeita ordem.

Preencher planilhas
Outra atividade que ocupa muito o tempo nas rotinas empresariais é o preenchimento de planilhas, formulários e outros documentos. Ainda que de forma digital, essa tarefa diminui as chances de uma gestão direcionar melhor suas ações ao que realmente importa em termos de estratégias e tomadas de decisão. Logo, o auxiliar administrativo fica responsável por tais atividades, desafogando a equipe e otimizando o trabalho.

Criar relatórios
Além de cuidar dos documentos e preencher informações, esse profissional também cria relatórios a partir de todo o material com que tem contato.

Atender clientes
Em determinadas situações, é também função do auxiliar administrativo atender clientes e manter um contato mais direto com o público.

Elaborar agendas
O profissional que ingressa nesse tipo de carreira também fica responsável pela elaboração e condução de agendas, fazendo com que todas as atividades internas e externas de gestores, líderes e colaboradores ocorram da melhor forma possível.

Digitar documentos e comunicados
Mais simples que os relatórios, porém de importância equiparada, os documentos e demais comunicados são digitados e compartilhados pelo auxiliar administrativo e não apenas organizados e arquivados.

Contatar e negociar com fornecedores

Experiência Profissional

• Auxiliar de segurança penitenciário - Seap (7/2016 a 10/2018)

  Condução interna de presos de justiça.

• Pedreiro - Macro Base (5/2009 a 12/2009)

  Alvenaria e acabamento.

• Vendedor - Comércio de laticínios s.a (1/1998 a 7/1998)

  Atendimento ao cliente. Limpeza e conservação do local de trabalho.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2018 a 12/2021)

  Matemática - Universidade Estácio de Sá

• Superior (1/2014 a 12/2021)

  Engenharia civil - Instituto federal do Maranhão