Auxiliar de Arquivo

Síntese de Qualificações

Experiência profissional, na área administrativa: controles internos, relatórios analíticos, gerenciamento de pagamentos e recebimentos (cobranças), conferência de caixas. (Contas à Pagar e à Receber), conciliação bancária através de extrato e/ou aplicativos financeiros (Conta Azul), emissão e envio de Notas fiscais e boletos com o devido acompanhamento para posterior cobrança,
Controle de entrada e saída de documentos, organização de arquivo,
Análise contratual, acompanhamento de vencimentos, renovação de contratos,
Controle, estoque, almoxarifado, entrada e saída sistêmica,
Experiência como preposto, acompanhamento de processos, andamentos, e respectivos relatórios,
Domínio de programas do pacote Office,
Experiencia com sistemas Protheus e Trimbox,

Experiência Profissional

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  Recebimento de pedidos de amostra, cadastro, confecção e envio para os clientes,
  Cadastramento de produtos, andamento, organização e arquivamento dos processos,
  Pedido de emissão de notas de amostra e laudos técnicos dos produtos,
  Orçamento de ferramentais, compras,
  Emissão de pedido de compras, lançamento no movimento e envio para o financeiro,
  Atendimento aos outros setores e aos vendedores,

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - MEET ASSESSOR (8/2018 a 1/2019)

  Contas à Pagar e à Receber
  Envio de boletos e acompanhamento,
  Cobranças dos Clientes Inadimplentes,
  Conciliação Bancária, Recebimentos de valores de Cartões de Crédito com sua devida discriminação e boletos de clientes,
  Lançamento de pagamentos e recebimentos e respectivas baixas, através de aplicativo (Conta Azul),
  Análises e Projeções de Fluxo de Caixa mensais,
  Rotinas Bancárias, Saques depósitos e transferências, Antecipação de Valores de Cartão e boletos,
  Prestação de Contas em Reuniões com a Diretoria. Supervisão da Área Comercial no que tange entrada e saída (à Pagar e à Receber), através de aplicativo financeiro.

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MAXIMUS MÓVEIS ELETRODOMÉSTICOS EIRELI -ME (6/2015 a 6/2017)

  Realizar contato e pesquisa de satisfação com clientes, atualizando relatórios de qualidade,
  Apoiar demais rotinas administrativas financeiras de acordo com a demanda. Contas à Pagar e Contas à Receber, lançamentos e baixas, monitoramento de pagamentos e recebimentos (Conferência de Caixas, cartões, financeiras e cheques), despesas, controle de fundo fixo, cobranças e monitoramento através de extratos bancários, e ao final, relatórios informativos.
  Auxílio no DP, controle de folhas de ponto, lançamento e pagamento do vale transporte, preenchimento de planilhas de folha de pagamento, admissão e demissão, envio de informações ao contador,
  Controle de entrada e saída de documentos e correspondências. (Protocolos e Arquivos).
  Análise contratual, acompanhamento de vencimentos, renovação de contratos,
  Auxílio na área jurídica, fornecimento de dados e provas documentais, para a confecção de contestação acompanhamento de processos e respectivos relatórios,
  Representação da empresa como preposto oficial em audiências,
  Responsável pelo controle, distribuição (registro de entrada, saída, contagem e conferência), cotação e compra de material de escritório (Almoxarifado). Relatório informativo.

Formação Acadêmica

• Superior (3/2005 a 6/2010)

  DIREITO - UNIPLI