assistente de secretaria

Síntese de Qualificações

PERFIL PROFISSIONAL:
Alto grau de comprometimento,
Postura ética,
Criatividade e pró atividade,
Capacidade de interagir com outras pessoas de modo hábil e eficaz.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:
Área de Educação Ensino ,
Área de Saúde e
Área Administrativa.

CONTATOS:
21 98800-4203

Experiência Profissional

• ASSISTENTE ADM VIRTUAL / DESIGNER DIGITAL

  Organização de documentos pessoais e emissão de relatórios financeiros, Controle de agenda profissional, Elaboração de currículos, Digitação de documentos e trabalhos acadêmicos, Criação de artes digitais (convites, flyers, post, portfólios, banners, vídeos e outros),

• ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO - INSTITUTO COI DE PESQUISA, EDUCAÇÃO E GESTAO/RJ (10/2012 a 12/2016)

  Gerenciamento operacional aos projetos educacionais (simpósios científicos, cursos de extensão, treinamentos internos e reuniões clínicas), Gerenciamento das inscrições e publicidade dos projetos educacionais, Atendimento online e presencial aos estudantes e profissionais da saúde, Gerenciamento de planos comerciais e captação de recursos para projetos educacionais, Assistência aos médicos e profissionais preletores no planejamento e execução dos projetos educacionais, Levantamento de dados para apuração dos Indicadores de qualidade dos projetos educacionais e para o Relatório anual da instituição, Fechamento sistêmico da folha de ponto da equipe, Acompanhamento e controle do budget e apoio às atividades administrativas.

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Sítio Roberto Burle Marx/IPHAN/MinC/RJ (4/2007 a 6/2012)

  Principais Atividades: Secretária ao corpo Administrativo, Técnico e a Diretoria, Apoio ao setor de
  compras (contato com clientes e fornecedores, cotações, recebimento de produtos e etc.). Apoio ao
  Departamento de Pessoal (impressão e formatação de folha de ponto, capacitação em cursos e outros).
  Apoio a assessoria de imprensa. Gestão de estágio. Trâmite de documentos e processos.
  Gerenciamento de malotes e correspondências. Gerenciamento de requisição de transporte.
  Elaboração e alimentação de planilhas diversas. Elaboração de cartas, memorandos e ofícios. Gestão
  de contratos (aditivos, reajustes e distratos). Autuação de processos. Organização de arquivo físico e
  eletrônico. Sistemas Integrados do IPHAN (Sistema de Patrimônio e Sistema de Controle de Processos
  e Documentos). Requisição de material de limpeza. Pesquisas na internet e intranet. Atendimento ao
  público. Agendamento de Visitas. Relatório da arrecadação de visitantes. Caixa Pequeno e outras
  atividades administrativas.

• SECRETÁRIA ESCOLAR - Centro Educacional Tia Sheila/RJ (10/2006 a 3/2007)

  Atendimento ao público. Atendimento telefônico. Organização de
  arquivo escolar. Matrícula escolar. Expedição de boletim escolar. Elaboração de Carta de transferência. Elaboração de ata de reunião. Auxiliar de finanças. Auxiliar Administrativo à
  Coordenadora em projetos pedagógicos e cronogramas escolar e outros serviços
  administrativos.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2008 a 1/2012)

  ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - UNIVERCIDADE

• Ensino Médio (1/2001 a 1/2004)

  ENSINO MÉDIO TÉCNICO EM INFORMÁTICA - INSTITUTO ANALICE

Conhecimentos Gerais

Pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint e outlook),
Experiência em ferramentas webinar (Zoom, Teams e Webex),
Serviços do Google (gmail, drive, agenda e formulários),
Plataforma online de design gráfico - Canva,
Corel DRAW Graphics Suite.