Assistente Administrativo / Recepcionista

Síntese de Qualificações

Assistente executivo com anos de experiência na coordenação, planejamento e suporte a funções operacionais e administrativas em organizações. Apto a lidar com informações confidenciais e com múltiplas demandas consecutivas em ambientes de ritmo acelerado. Ótimas habilidades de gestão de tempo e atenção aos detalhes. Voltado aos resultados e capaz de alcançar metas de longo prazo por meio da organização diária. Dedicado à excelência no atendimento e à satisfação do cliente, bem como à comunicação com a equipe.

Experiência Profissional

• Auxiliar Administrativo - Prefeitura Municipal de Alagoinhas - SEMAD (3/2019 a 3/2021)

  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, acompanhamento de processos, elaboração de contratos, distratos, termos aditivos, convênios (entre outros documentos), realizando lançamentos de informações em sistemas (SIGA, e-TCM, URBEM)
  e organizando documentos e arquivos, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
  Aumento da eficiência do setor ao modernizar os sistemas de organização de documentos e implementar com eficácia soluções de controle de saldo de atas. Revisão de transcrições a fim de verificar a gramática, pontuação e ortografia.

• Aux. Administrativo - Secretariado - Colégio Santíssimo Sacramento (2/2017 a 1/2019)

  Atuando como digitadora, examinando e preparando serviços para
  digitação, digitação de dados, bem como de textos, tabelas e outros, formatação de textos e planilhas, recebimento e transmissão de e-mails.
  Apoio ao atendimento ao público, esclarecendo dúvidas, anotando, filtrando e direcionando ligações, auxiliando na organização, arquivando
  documentos.
  Responsável pelo suporte administrativo às equipes de coordenação e direção, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das
  solicitações.
  Aumento da eficiência da secretaria ao modernizar os sistemas de organização de documentos e implementar com eficácia soluções de elaboração de documentos internos e externos.

• Estagiário - Prefeitura Municipal de Alagoinhas - PROJU (1/2015 a 1/2017)

  Auxiliar nas atividades operacionais do departamento, separação de processos, elaboração e digitalização de documentos, emissão de certidões, realizando lançamentos de informações em sistema e planilhas,e organizando documentos e arquivos.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a Atual)

  Tecnólogo em Logística - UNEF

• Ensino Técnico (8/2020 a Atual)

  Técnico em Logística - SENAI Alagoinhas

Cursos e Certificações

Logística de Armazenagem e Distribuição, SENAC
(Fevereiro de 2021) - Concluído

Fundamentos de Logística, SENAI
(Dezembro de 2020) - Concluído

Licitações e Contratos Administrativos, SENAC
(Novembro de 2020) - Concluído