Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Sou formada em administração de empresas, possuo Inglês em nível básico, Excel intermediário e tenho ampla experiência em setores administrativos, sendo boa parte deles na área da saúde, porém estou aberta para novas oportunidades.

Quero me recolocar no mercado e consequentemente obter meu crescimento profissional dentro da empresa que me acolher. Sou uma pessoa muito determinada, organizada, proativa e com senso de empatia aguçado. Busco sempre desenvolver um trabalho objetivo e gerador de resultados, com ótimo relacionamento interpessoal, e absorvendo tudo o que estiverem dispostos à me ensinar.

Experiência Profissional

• Assistente Adm - Recepção e Regulação - Associação Saúde da Família (11/2020 a 2/2021)

  Recepcionar os pacientes para marcação de consultas médicas e odontológicas.
  - Marcar presença no Siga Saúde aos paciente de consultas marcadas.
  - Abertura de prontuários e de atendimentos eventuais.
  - Atendimento ao paciente de acolhimento e emergência.
  - Abertura de atendimento ao paciente sintomático respiratório.
  - Orientação de procedimentos para realização de exames e horário de coletas.
  - Na regulação inserir o paciente na fila de espera, agendar consultas e exames fora da unidade via SIGA e CROSS quando tem vaga.
  - Entregar aos pacientes filipetas de agendamentos, e entrar em contanto com o paciente para informar sobre o agendamento e solicitar que retirem a filipeta para realização do exame/consulta.

• Leader Administrative Assistent - Twin Peaks Languague School (9/2019 a 11/2020)

  Recepcionar clientes, pais, alunos e novos alunos, direcionando de forma adequada e tirando dúvidas necessárias sobre a escola, cursos, projeto social, matrículas e material didático.
  - Controle dos equipamentos eletrônicos em sala de aula funcionando, bem como auditando a limpeza e higiene da sala.
  - Habilidades em alimentação de dados de clientes no sistema da empresa e em planilhas de Excel.
  - Responsável pelo fechamento mensal e pelos relatórios de prestação de contas junto a prefeitura da cidade.
  - Responsável pelo contato com alunos e pais em relação a faltas, atrasos, reposições de aulas e notas, controlando também em sala de aula a frequência do aluno.
  - Responsável pelo remanejamento de alunos para outras turmas e horários, bem como a impressão, organização e entrega de homework, provas, e certificados de conclusão de curso do projeto social, e ao final de cada módulo do curso particular.
  - Responsável pela organização dos alunos na formatura, bem como seus devidos lugares, organizá-los por turmas e ordem alfabética, e organizar os oradores por turmas.

• Assitente Adm - Informação e Planejamento - Associação Congregação de Santa Catarina - HSC (1/2015 a 8/2018)

  Especialista em recebimento, conferência, fechamento e envio dos formulários de avaliação relacionados aos laboratórios para a SMS (Secretaria Municipal de Saúde), alimentação das planilhas gerenciais com os prazos de recebimento e envio das informações para a CRSSUL (Coordenaria Regional Sul de Saúde do Estado de SP).
  - Habilidade em analisar e enviar as planilhas totalizadoras de exames relacionados à Saúde da Mulher.
  - Experiência na conferência de lotes e distribuição de Cartões da Sptrans e Kit enxoval para as gestantes cadastradas no programa Mãe Paulistana.
  - Responsável por manter a atualização mensal no sistema GSS dos pacientes cadastrados no programa de dieta enteral, fraldas, equipamentos de incontinência e oxigênio domiciliar.
  - Domínio no acerto de marcações, lançamentos de atestados e declarações, controle do banco de horas, controle de ponto no sistema Sênior.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  Silva - Regiane de

• Superior (2/2011 a 12/2014)

  Administração - Fit - Faculdade de Itapecerica da Serra - Uniesp

Cursos e Certificações

6 Sigma Telecurso Catho 16h
Introdução ao Inglês básico Twin Peaks Projeto Cidadão Bilíngue 100h
Aprimoramento em Excel - Excel Completo Udemi - 10 horas de vídeo sob demanda

Conhecimentos Gerais

Possuo conhecimento em sistemas ERP Microsiga/SAP, sistema de ponto eletrônico Dimep, e domínio em sistemas da área da saúde: Siga Saúde, Siga Pep, Cross e MV.