Assistente

Síntese de Qualificações

Boa comunicação, bom relacionamento interpessoal, dinamismo, espirito de liderança.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo

  Assessorar direta e indiretamente os Colaboradores, Coordenações, Gerência e Superintendência, no cumprimento das ações voltadas ao que se refere aos processos internos e administrativos em geral,
  Executar requisição de compras de materiais, pedidos contra contrato, aquisição de passagens, lançamento de reembolsos, emissão de relatórios, lançamento de diárias e consultas diversas, via Sistema SAP,
  Controlar a emissão e protocolo de Correspondências Externas e Internas, Ofícios e Atas,
  Conferir e verificar documentos conforme normas e padrões utilizados pela empresa e identificar possíveis irregularidades,
  Elaborar formulários e planilhas, organizar arquivos (pastas física e pasta digital), controlar a distribuição de documentos e correspondências em geral,
  Secretariar reuniões e outros eventos,
  Apoiar às áreas Financeiras, de Recursos Humanos, TI, Transporte e Saúde e Segurança no Trabalho,
  Apoiar, analisar e controlar o processo dos Termos de Doação e emissão de nota fiscal de doação,
  Coordenação das atividades da recepção, menores aprendizes e estagiários.

• Assistente Administrativo - MEGA ENERGIA LOCAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE BENS/A (8/2013 a 9/2014)

  Rotinas administrativas mensais,
  Processo de admissão e demissão de funcionários,
  Processo de integração e mobilização de pessoas e recursos no site de trabalho,
  Consolidação e apontamento de cartão de ponto eletrônico (Portaria 1510MTE),
  Emissão de contracheques, folhas de pagamento, folhas de férias, fichas financeiras e homologações,
  Controle de acomodações e refeição de funcionários,
  Controle de revezamento de equipe,
  Experiência em recrutamento e seleção de pessoal,
  Experiênciaemcontroledeexamesmédicosadmissionais,periódicos, demissionais,
  Gestão de registros e documentos de acordo com as normas ISO e normasdo Ministério do Trabalho,
  Experiência em logística de pessoal através dos modais disponíveis para cada região,
  Experiência e controle de processos de compras e reembolsos financeiros.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2019 a Atual)

  Psicologia - Centro Universitário Adventista de São Paulo

• Superior (2/2011 a 1/2019)

  Administração - Universidade Metodista de São Paulo

Cursos e Certificações

Treinamento de Qualificação Empresarial

Conhecimentos Gerais

Domínio em: Pacote Office (Excel, Word, Power Point), internet, Reserve: Sistema de gestão de despesas e viagens corporativas Expense Manager, Sistema ECM, Sistema Totvs Protheus, Sistema SAP, Sistema SAD, X-clinicnexus.