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Assistente Administrativo - Contas a Receber

Assistente Administrativo - Contas a Receber

Onde você vai trabalhar?
A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em Florianópolis.

Que perfil buscamos para o time?
Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Superior Completo em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
Experiência na área financeira,
Conhecimento em Regulamentos Assistenciais,
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Qual será o seu desafio?
Suas responsabilidades serão:
Analisar os valores da parte da Patrocinadora que não foram recebidos via arquivo de descontos, monitorando valores via planilha, analisando os dados e gerando carta cobrança/realizando lançamento avulso quando devido pelo Beneficiário, visando o recebimento dos valores devidos,
Gerar arquivo E-SOCIAL (D-MED) à Patrocinadora, conferindo a amostragem de matrículas dos valores pagos pelos beneficiários,
Manter atualizado o processo de inadimplência, realizando cobrança via telefone e excluindo os Beneficiários inadimplentes, a fim de garantir o recebimento dos valores,
Encaminhar para a área jurídica os Beneficiários inadimplentes, excluídos dos Planos Assistenciais para cobrança, e solicitar informações processuais de Beneficiários elegíveis à exclusão, enviando relatórios e documentos necessários para cobrança e análise judicial, visando cobrar os valores devidos, assertividade do processo e prevenção de riscos,
Conciliar o processo de contas a receber com FATXCM após a liberação do fechamento do faturamento, validando se há diferenças entre os sistemas e corrigindo possíveis erros, visando garantir a uniformidade de ambos os sistemas,
Emitir relatório das matrículas liberadas/bloqueadas à farmácia, gerando relatório, validando informações de quitação de débitos e inadimplência, encaminhando relatório para lançamento dos ajustes no sistema, a fim de garantir o cumprimento do regulamento,
Analisar as alterações de condição de sócio, recebendo arquivo da área responsável pelo cadastro, aferindo as alterações realizadas e solicitando à área responsável pelo faturamento os ajustes necessários, visando garantir a cobrança de valores nas condições adequadas,
Gerar os lotes de transmissão dos valores referentes às contribuições, coparticipações, farmácia, parcelamentos e lançamentos avulsos dos Planos Assistenciais, conferindo os valores totais, aferindo amostragens e enviando ao faturamento, visando o recebimento dos valores,
Enviar as cartas cobrança à Patrocinadora, gerando e conferindo valores referentes ao custo da Patrocinadora dos Assistidos (Aposentados e Pensionistas), não Participantes e Pensionistas em transição, a fim de cobrar os valores devidos da Patrocinadora,
Liberar o movimento na e-Financeira dos valores das contribuições, coparticipações e restituições, gerando e conferindo o relatório por amostragem, visando garantir a entrega da declaração dentro dos prazos exigidos,
Atender os Beneficiários via CRM, telefone ou presencialmente referente às dúvidas financeiras e negociação, a fim de garantir o bom relacionamento com os Beneficiários, diariamente.
Encaminhar ao contas a pagar valores referentes às restituições, analisando os valores a serem devolvidos e lançando as informações no sistema, visando restituir valores indevidos aos Beneficiários,
Contribuir com a aplicação dos Normativos e Regulamentos, propondo melhorias para subsidiar a tomada de decisão, a fim de atender as necessidades,
Fornecer informações técnicas para análise gerencial dos dados atuariais, financeiros e legais, gerando relatórios, analisando dados e enviando os resultados para o gestor, visando oferecer subsídios para a tomada de decisão,
Monitorar o cronograma de execução de obrigações, respeitando as normas e prazos estabelecidos pela ANS, a fim de cumprir as exigências do órgão regulador,
Atualizar tabelas de reajuste dos planos de saúde no sistema, acompanhando os prazos, resoluções do Órgãos Estatutários e Diretoria, após aprovação do índice, incluindo as informações no sistema, visando cumprir os regulamentos dos planos,
Acompanhar casos específicos relacionados a acidente de trabalho, ações judiciais, entre outros, monitorando, analisando, anulando e gerando a cobrança da maneira prevista, a fim de tornar o processo elegível a cobrança,
Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou Entidade.

O que você precisa saber sobre essa vaga?
A vaga é para atuar de forma presencial no Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e 13h30min às 17h30min.
A proposta salarial de RS 2.416,05 e, após o período de experiência, RS 2.684,50 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VA/VR (RS1.470,00) Plano de Saúde e Odontológico VT PPR Incentivo à Educação Auxílio Creche/Babá Gratificação de Férias Previdência Complementar Auxílio Academia.
Além disso, a Entidade é estável, possui um clima agradável de se trabalhar e oferece oportunidades de crescimento.

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