Analista Administrativo - Trindade - Florianópolis
Onde você vai trabalhar?
Em uma empresa de e-commerce que é a maior comunidade e plataforma de contra entrega do Brasil, ajudando empreendedores a vender online com cursos, suporte e tecnologia. Está localizada em Florianópolis/SC.
Que perfil buscamos para o time?
Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas,
Experiência em rotinas administrativas gerais, gestão de processos e relacionamento com assessorias externas,
Experiência na criação de checklists, automações e estruturação de processos,
Experiência aplicando IA ou automações para resolver problemas de rotina administrativa,
Experiência com emissão de invoices para contratantes no exterior ou interface com fornecedores e contractors PJ estrangeiros,
Conhecimento em Google Sheets ou Excel (intermediário/avançado).
E será um diferencial se você tiver:
Experiência em startups ou empresas de tecnologia,
Vivência com ferramentas de workflow e gestão de processos (Pipefy, Monday, Asana, ClickUp, Trello, Jira Service Management ou similares),
Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados,
Espanhol básico ou intermediário,
Experiência prévia em empresa com operação multi-entidade (grupo econômico, holdings ou múltiplos CNPJs).
Qual será o seu desafio?
Estruturar e organizar fluxos, checklists e automações administrativas,
Gerir contratos (controle de vencimentos, renovações, reajustes e assinaturas) e intermediar com a assessoria jurídica,
Emitir invoices, revisar e acompanhar entregas da assessoria financeira (BPO) e contábil,
Gerenciar processos de DP: admissões, desligamentos, benefícios e fechamento de ponto eletrônico,
Gerir contratos operacionais e fornecedores recorrentes (internet, plataformas, aluguel, etc.),
Organizar viagens e eventos (cotações, logística, pagamentos e controle orçamentário),
Atuar na gestão do escritório (materiais, coffee breaks, manutenção, relacionamento com zeladoria),
Manter a organização digital de documentos (Google Drive, Notion, pastas administrativas),
Criar e manter dashboards, bancos de dados e relatórios operacionais,
Facilitar a comunicação interna de processos e políticas,
Atender a demandas externas presenciais em órgãos públicos ou fornecedores, quando necessário.
O que você precisa saber sobre essa vaga?
Local de trabalho: A vaga é para atuar de forma híbrida, com encontros segunda, quarta e sexta na sede da empresa, localizada no bairro Trindade, em Florianópolis/SC. Terças e quintas a atuação é em home office.
Carga Horária: 40 horas semanais - Segunda a Sexta (09h às 18h).
Proposta Salarial: RS4.200,00 - CLT.
Benefícios: Vale-Alimentação (RS31,00/dia útil) Vale-Transporte Gympass Day off no aniversário.
Candidate-se pelo link: https://www.recroot.com.br/vagas?id003029. Dúvidas entre em contato pelo WhatsApp: (48) 99630-2982.