Executive assistant

Síntese de Qualificações

Estou a escrever para expressar o meu interesse na vaga de Assistente Executiva. Com uma sólida experiência em administração, atendimento ao cliente e coordenação de processos, estou entusiasmada em aplicar as minhas competências organizacionais, atenção aos detalhes e proatividade para apoiar a equipa de liderança e contribuir para o bom funcionamento do escritório.

Na minha função atual como Administradora de Vendas, gestiono as operações diárias de várias empresas, coordenando o trabalho entre clientes, instituições financeiras e departamentos internos. As minhas responsabilidades incluem a preparação de análises de custos, gestão de dados em sistemas CRM, acompanhamento de indicadores de desempenho e organização de reuniões e viagens para gestores. Estas experiências reforçaram a minha capacidade de realizar múltiplas tarefas, lidar com informações confidenciais com discrição e antecipar as necessidades da equipa de direção qualidades essenciais para o cargo de Assistente Executiva.

Anteriormente, como Administradora e Gestora de Desenvolvimento de Negócios, adquiri uma valiosa experiência em coordenação de projetos, elaboração de relatórios e comunicação entre equipas. Desenvolvi uma mentalidade proativa e uma abordagem flexível à resolução de problemas, garantindo o cumprimento de prazos e o bom andamento das operações. A minha fluência bilíngue em inglês e português também me permite construir relações profissionais sólidas com clientes e parceiros internacionais.

Tenho uma verdadeira paixão por apoiar equipas de liderança na concretização dos seus objetivos e em assegurar que o seu tempo e prioridades sejam geridos de forma eficiente.

Agradeço desde já a consideração da minha candidatura e fico a aguardar com expectativa a oportunidade de conversarmos.

Experiência Profissional

• Administrador de Vendas

  Prestação de apoio administrativo de alto nível à liderança de vendas, gerindo correspondências, relatórios e agendamentos.
  Processamento de pedidos, faturas e documentação de clientes com precisão e confidencialidade.
  Coordenação de reuniões, viagens e apresentações a clientes para executivos.
  Manutenção de sistemas CRM, garantindo precisão nos dados e relatórios oportunos.
  Elaboração de resumos de vendas, previsões e relatórios de desempenho financeiro para a gestão.

• Desenvolvedor de Negocios Internacionais - Twynham Components Ltd (5/2023 a 12/2023)

  Gestão de relações com clientes-chave e apoio a executivos seniores em propostas, contratos e negociações.
  Supervisão de processos operacionais, garantindo o acompanhamento eficaz de metas e indicadores (KPIs).
  Apoio na preparação de relatórios, apresentações e análises de desempenho em nível executivo.

• Administrador - Fun And Wellness (1/2014 a 1/2016)

  dministração de folha de pagamento, faturação e gestão de registos de clientes.
  Preparação de documentação financeira e resumos empresariais para a direção.
  Apoio em melhorias de processos que aumentaram a eficiência operacional.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2010 a 1/2013)

  FAE

• Ensino Médio (1/2001 a 1/2004)

  Segundo Grau - Nossa Senhora de Fatima

Conhecimentos Gerais

Ensino Secundário em Administração
Nossa Senhora de Fátima, Paraná, Brasil 20012004
Contabilidade e Fiscalidade (Nível Básico)
Distance Learning College 2023 - Londres
Informações Adicionais
Idiomas: Inglês (fluente), Português (nativo)
Competências em TI: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), MS Teams, sistemas CRM