Assistente/analista adm./suprimentos

Síntese de Qualificações

Experiência na área de : Segurança Patrimonial, logística, financeiro (sendo 6 anos de contratação na DHL LOGISTICS) e compras/suprimentos (2 anos na LITORAL COMERCIO EXTERIOR)

Experiência Profissional

• Assistente suprimentos - Litoral comércio exterior (12/2019 a 7/2021)

  Conferir, lançar e manifestar notas fiscais de entrada, compras e serviços, realizar fechamento fiscal (entrada de NF), controlar saídas de requisição de materiais/estoque, entrega de material (limpeza, cozinha, escritório, produção e informática), controlar contas mensais (ex.: telefone, cartório, serasa, correios), controle de patrimônio, contratos, gerenciamento de veículos, processo de notificações de multas de trânsito, contratação ref. manutenção de móveis e equipamentos, arquivamentos, auxiliar na organização de feiras e eventos, atendimento a fornecedores, realizar cotações de preços, negocição, compra de passagem aérea, hospedagem, locação de veículos, entre outros.

• Analista financeiro - DHL LOGISTICS (9/2018 a 9/2019)

  Efetuar o acompanhamento dos lançamentos de custos, elaboração de relatório do sistema financeiro interno e análise do custo orçado x realizado bem como de todo o processo de fechamento financeiro, efetuar o acompanhamento das atividades contábeis e financeiras, necessárias para o funcionamento da Unidade dentro dos padrões e prazos pré-estabelecidos, manter controle interno, Elaborar e dar manutenção nos relatórios gerenciais e de planejamento financeiro como: forecast, budget e dashboards, Assegurar a emissão da fatura de pagamento contra o cliente de acordo com as condições comerciais acordadas e previamente autorizadas e executar o processo de cobrança, criar e acompanhar pedidos de pagamento. Ex: Pedido de compras: iProc / Reembolso de despesas: CONCUR / Aquisições de investimentos: CPR / e ajustes de nos valores a receber dos clientes: Debit e Credit Memo / Wash Memo, Lançamentos contábeis WebAdis para rateio, reclassificações e provisões de despesas, cumprir os requisitos e targets estipulados através de reporte de KPI e indicadores financeiros de sua(s) operação(s), Realizar controle de Start ups e acompanhar a implantação de novas unidades de negócio, Dar suporte as demais rotinas administrativas do site quando não houver profissional específico para isso, controle de fundo fixo de caixa, Realizar cotação, reposição e controle de materiais de escritório, assegurando sua disponibilidade na quantidade necessária para o uso.

• Assistente de tarefas (logística) - DHL LOGISTICS (11/2017 a 9/2018)

  Alocar e monitorar todas as programações, monitorar as cargas que estão separadas em stage aguardando veículos interface com transportes, Monitorar as cargas que estão em stage aguardando armazenamentos, monitorar o fluxo de produtos que encontram-se nos stages de customização, controlar veículos parqueados interface com transportes, auxiliar usuários operacionais que possam necessitar de orientação sobre o sistema WMS (Manhattan), monitorar reabastecimento de picking, Realizar configuração de picking, extrair, analisar e divulgar informações da produtividade operacional, Acompanhar a separação das cargas, resolução de short (item sem pickface), Gerenciar prioridade nas descargas de Inbound, monitorar o inventário de materiais, informando fluxo , consumo e necessidades do processo, atendimento direto ao cliente, com informações e solicitações de relatórios diários, semanais e/ou mensais.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2014 a 12/2017)

  Administração - Unigranrio