Assistente administrativo

Síntese de Qualificações

Recém-formada em Administração, com experiência prática nas áreas Financeira e Administrativa. Possuo curso profissionalizante em Departamento Pessoal, conhecimentos em rotinas de admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas. Domínio do Pacote Office em nível intermediário, com ênfase em Excel para elaboração de planilhas, controle de dados e análises financeiras.

Experiência Profissional

• Assistente administrativo

  Responsável pela conferência de ponto e controle de horas extras, além da condução de processos
  de admissão e demissão. Envio de faturamentos e organização de viagens corporativas. Apoio aos colaboradores em rotinas administrativas e operacionais. Controle e distribuição de EPIs, contas a pagar e a receber, contratos, ASOs e férias. Elaboração de relatórios e alimentação de planilhas financeiras, incluindo balancetes, demonstrativos e análises financeiras.

• Estágio - Guabaprev (5/2023 a 2/2025)

  Auxiliar no planejamento, orçamento, compras, controle e analise de custos, acompanhar o controle e modificações de métodos, processos e sistemas. Elaboração de ofícios, memorandos, relatórios, receber notas fiscais, faturas entre outros documentos, bem como fazer analise de processo de aposentadoria ou pensão e atuar no atendimento dos aposentados e servidores ativos.

• Auxiliar administrativo - Sonatura casa de produtos naturais (7/2021 a 4/2023)

  Responsável pelo fechamento da folha de ponto e conferência da folha de pagamento. Atuação no controle de contas a pagar e a receber, gestão de planilhas financeiras e acompanhamento do fluxo de caixa. Emissão de boletos e notas fiscais por meio de sistema ERP. Encaminhamento de processos de admissões, rescisões e férias ao departamento contábil. Apoio nas atividades de recrutamento e seleção, incluindo contato com empresas de RH, agendamento de entrevistas e triagem de candidatos.

Formação Acadêmica

• Superior (8/2021 a 8/2025)

  Administração - Uniasselvi

Conhecimentos Gerais

Domínio do Pacote Office em nível intermediário, com ênfase em Excel para elaboração de planilhas, controle de dados e análises financeiras