Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Profissional com excelentes conhecimentos na área Administrativa Financeira, atuando na gestão de conciliações bancárias, emissão de CT-e, NFs e boletos bancários, processos de contas a pagar e a receber e definição das políticas dos recursos financeiros alinhados aos recursos administrativos.
Controle e acompanhamento do faturamento, criação de relatórios gerenciais, prorrogações de vencimentos, descontos financeiros, negociações de juros e prorrogações de datas de pagamentos.
Capacidade de produzir e relatar dados da área Administrativa Financeira com precisão e comunicar-se de forma eficaz com os stakeholders, a fim de facilitar uma tomada de decisão ideal.
Habilidades de comunicação interpessoal, gestão de pessoas, percepção crítica e analítica para a melhoria em processos administrativos e financeiros.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo Financeiro - TFA Transportes Ltda EPP (2/2020 a 7/2023)

  Responsável pelos procedimentos de contas a pagar e a receber, tratamento e classificação de NFs e boletos bancários, baixa de CT-e, programação e controle de valores recebidos x pagos.
  Interface com as demais áreas da empresa para estabelecimento de planos de ação, atendimento e filtragem de ligações telefônicas, envio de e-mails estratégicos e atualização de cadastros em geral.
  Apoio nos procedimentos de manutenção de frotas próprias, realização de contatos constantes com órgãos públicos (DETRAN e Receita Federal), gestão e arquivamento de documentos.
  Apoio nas rotinas de RH para contratação, rescisão, férias, bonificação e holerites, manejo de colaboradores terceirizados, cotação e fechamento de compras de produtos diversos.

• Estagiário em Administração - DAE S.A Água e Esgoto (5/2018 a 12/2019)

  Atuação na captação e seleção de estagiários, sendo o responsável pela avaliação de desempenho dos servidores e menores aprendizes, estudando a remuneração e a progressão dos colaboradores.
  Responsável pela detecção de necessidades e inscrição dos funcionários em treinamentos estratégicos, elaboração de relatórios gerenciais e planilhas administrativas com indicadores do departamento.

• Vendedor - Casa Diamante Comércio de Tintas (4/2017 a 1/2018)

  Responsável pela recepção e atendimento aos clientes que entrassem na loja, negociando prazos e condições de pagamentos, além de possíveis descontos e/ou promoções que possam ser oferecidos.
  Gestão das metas de vendas, administração dos produtos demonstrando benefícios diferentes da concorrência, praticando sua estratégia de preços e demonstrando dados que justifiquem custos

Formação Acadêmica

• Superior (2/2015 a 12/2019)

  Administração - Faculdade Padre Anchieta

• Ensino Técnico (2/2012 a 12/2014)

  Tecnólogo Marketing - Universidade Paulista - UNIP

Cursos e Certificações

Inglês (Centro de Línguas Antônio Haussis)
Informática Avançada (Microlins)
Curso de Excel do Básico ao Avançado, Macro e VBA Power BI (Udemy)