Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

-Toda parte administrativa como: arquivo, atendimento ao publico, telefonico, digitalização, elaboração de email, lançamentos, elaboração de planilhas, organização documental, agendamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, cotações, solicitações/conferencia de materiais, recepção, organização de reunião.

Experiência Profissional

• Assistente administrativo/Financeiro

  Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro, conciliação bancária.
  Suporte administrativo, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
  Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  Noções em contrato de locação de imóvel, controle de vencimentos contratuais.
  Negociação financeira com fornecedores.
  Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
  Solicitação periódica de materiais de escritório para todos os setores da empresa, realizando cotações e negociando prazos para pagamento, pagamentos a fornecedores.
  Controle dos prazos de renovação dos contratos dos clientes e fornecedores, evitando a interrupção dos serviços.
  Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
  Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
  Revisão de textos e documentos a fim de verificar a ortografia e a gramática.

• Coordenadora administrativa - Universidade Anhanguera Uniderp - (2/2018 a 12/2019)

  Atendimento ao público na Clínica Veterinária, realização de pagamentos e recebimentos de consultas/internações, cirurgias.
  Fluxo de caixa: entrada e saída, cotação/compras de materiais, medicamentos na área hospitalar.
  Coordenação, organização e controle das atividades relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria e manutenção predial, contribuindo para a gestão do negócio
  Organização do fluxo da documentação interna, incluindo notas fiscais e controle de caixa, a fim de otimizar os processos, reduzir erros e aumentar a segurança, garantindo a orientação da equipe.
  Responsável pela conservação predial da empresa, de forma preventiva e corretiva, contratando e acompanhando os profissionais para manutenção do patrimônio.
  Coordenação da área de compras, analisando os pedidos e validando as cotações, garantindo o melhor custo-benefício na aquisição de materiais, equipamentos e serviços.
  Coordenação dos serviços terceirizados, incluindo a observação dos trabalhos realizados e o alinhamento de expectativas com a empresa contratada, prestando contas dos resultados à diretoria.
  Supervisão de inspeções, comunicação de problemas e encaminhamento aos superiores em caso de necessidade.
  Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função

• Assistente de Coordenação/Secretaria - Universidade Anhanguera Uniderp - (1/2009 a 12/2017)

  Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.
  Distribuição do material de expediente a ser utilizado no dia a dia, aumentando a agilidade dos processos e reduzindo o índice de erros.
  Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  Criação de planilhas, lançamentos de notas/presença, Diploma, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área acdêmica.
  Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos.
  Suporte administrativo à área de Coordenação de Curso, Secretaria Acadêmica, Recepção, atuando em atividades de controle para geração de relatórios e atendimento ao público.
  Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
  Revisão de textos e documentos a fim de verificar a ortografia e a gramática. Responsável pelo suporte administrativo às equipes técnica e comercial, atuando no atendimento ao cliente após o recebimento das solicitações.
  Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2011 a 12/2014)

  Serviço Social - Universidade Anhanguera Uniderp